Wat is het plan?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een
essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de
dagelijkse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een
soepele werking van de logistieke processen te garanderen.
Wat verwachten wij van jou?
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen:
vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën,
medewerkers van glasherstellingszaken, ...;
• Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;
• Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;
• Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,
in/out document, transfer documenten, ...;
• Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en
uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe
gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key
tag, sticker, ...) En dit dus zowel digitaal als op papier;
• Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.
Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;
• Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;
• Je beheert de wachttijden;
• Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;
...