Management / Office Assistant (NL/FR)

Je ondersteunt de directie in hun dagelijkse werking: je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, boekt zalen en tolken, bereidt communicatie voor en coördineert evenementen.

Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en volgt deze professioneel op.

Je staat in voor de administratieve opvolging van onze leden en zorgt ervoor dat hun gegevens correct en up-to-date zijn.

Je beheert digitale tools en waakt over de datakwaliteit.

Je actualiseert informatie op onze online platforms en volgt interne procedures op.

Je werkt klantgericht en draagt zo bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van onze leden.

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt vlot met Microsoft Office.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.

Je hebt een sterke affiniteit met data en begrijpt het belang van correcte informatie.

Je bent leergierig, proactief en denkt graag mee over optimalisaties.

Je bent klantgericht en functioneert goed binnen een hecht team.

Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

Interesse? Neem contact met ons op via 02-3401845 of stuur een e-mail naar brusselswest.office@tempo-team.be