Management assistant

Jouw takenpakket als management assistant is even gevarieerd als essentieel:

• Probleemoplosser in nood: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze winkels bij alle mogelijke herstellingen aan de panden. Of het nu gaat om een vastgelopen deur of een onverwacht lek, jij neemt de touwtjes in handen. Van A tot Z coördineer en volg je de herstellingen op, inclusief de volledige administratieve verwerking. Dit betekent:
• Proactief contact opnemen met leveranciers en servicediensten om hun beschikbaarheid te checken.
• De planning van de herstellingen tot in de puntjes regelen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige financiële afhandeling van de facturen.
• Rechterhand bij vastgoedprojecten: Je biedt onmisbare ondersteuning aan diverse managers bij lopende vastgoedprojecten. Jouw organisatorische talenten komen hier volledig tot hun recht.
• Netwerker en verbinder: Je pakt voorbereidende administratieve taken aan en staat hierbij in nauw contact met een breed scala aan interne en externe stakeholders. Van onze eigen winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties: jij bouwt bruggen en zorgt voor een vlotte communicatie.

Is dit helemaal jouw ding? Neem dan contact op via

T: 016/270414

E: leuven.office@tempo-team.be

• Microsoft Office 2013
• Nederlands
• Frans
• Engels

Ontdek de kwaliteiten die jou doen schitteren in deze rol als management assistant:

• Sterke basis: Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds een stevige allround administratieve ervaring opgebouwd.
• Gedrevenheid boven alles: Kennis van de vastgoedsector? Dat is geen vereiste! Jouw enthousiasme en "goesting" om elke dag het beste van jezelf te geven, zijn veel belangrijker. De nodige vastgoedkennis pik je on-the-job bij ons op.
• Communicatieve kameleon: Je bent een open en leergierig persoon die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving.
• Proactieve planner: Zelfstandig werken, initiatief nemen, servicegericht denken en een ijzersterk time management zijn jouw tweede natuur.
• Administratieve architect: De administratieve duizendpoot in jou werkt efficiënt en nauwkeurig, en zorgt ervoor dat elk detail klopt.
• Snelle schakelaar: Je begrijpt snel wat er verwacht wordt en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Digitale wizard: Met het MS Office pakket werk je vlot en efficiënt.
• Taalvirtuoos: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent snel beschikbaar en kan je engageren voor een opdracht van enkele maanden.

Wat we jou te bieden hebben, is meer dan zomaar een job; het is een springplank naar een boeiende carrière vol mogelijkheden en plezier!

• Ontdek een aantrekkelijk pakket dat verder reikt dan een competitief brutoloon. We vullen dit aan met maaltijdcheques (€8/dag) en een tussenkomst woon-werkverplaatsing. Als je vast in dienst gaat, ontvang je nog extra voordelen zoals een groepsverzekering en diverse premies.
• Je welverdiende rust is gegarandeerd met 20 wettelijke vakantiedagen (afhankelijk van je prestaties en tewerkstellingspercentage), aangevuld met extra bijkomende verlofdagen. En met flexibele arbeidstijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, creëren we een perfecte balans tussen werk en privé.
• Je start met interimcontracten voor enkele maanden (kan verlengd worden en misschien is vaste aanwerving ook mogelijk).
• Duik in een stabiele en internationale werkomgeving waar zekerheid centraal staat. En stilzitten is geen optie! Via onze Academy krijg je volop de kans om je talenten verder te ontwikkelen.
• Je wordt warm onthaald en je krijgt een uitgebreide onboarding om alle kneepjes van het vastgoedmanagement onder de knie te krijgen. Je meter of peter staat bovendien altijd klaar met waardevolle tips & tricks.
• Je komt terecht in een team van absolute toppers, die er samen voor zorgen dat je elke dag met een lach op je gezicht komt werken. Om de sfeer erin te houden, organiseren we regelmatig leuke initiatieven. En via onze gezondheidsapp boost je eenvoudig je welzijn. Fun gegarandeerd!