Management assistant

Als management assistant werk je nauw samen met de andere assistent van het team, maak je deel uit van ons gezellige clubje en heb je regelmatig contact met klanten. Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan onze Advisory bankers bij het organiseren van hun dagelijkse taken en die van het team.

Je job is dus lekker afwisselend en omvat onder andere:

• Agendabeheer: Je puzzelt schema's in elkaar alsof het niks is.
• Vergaderingen plannen: Zowel met klanten als met interne collega's (vooral internationale of binnenlandse experts). Jij zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.
• Praktische organisatie: Jij regelt alles tot in de puntjes voor interne meetings, klantbijeenkomsten en andere zakelijke afspraken, zodat onze topservice gegarandeerd blijft.
• Boekingen: Zakenreizen, seminars en zakenlunches? Jij fixt het!
• Administratieve duizendpoot: Samen met je collega-assistant zorg je voor de administratieve flow: onkostennota's indienen, facturen aanvragen en allerlei HR- en IT-gerelateerde verzoekjes verwerken.
• Back-up: Je bent de steun en toeverlaat voor de andere management assistant binnen Advisory.

Bij alles wat je doet, zowel intern als extern, verwachten we dat je streeft naar topkwaliteit en service met een grote glimlach. Flexibiliteit is je tweede natuur, ook als er soms korte, maar behapbare deadlines zijn. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, zijn integriteit en betrouwbaarheid echt jouw ding.

Een bachelordiploma in een relevante richting of 7 jaar ervaring.

Je werkt efficiënt, ook als er veel tegelijkertijd moet gebeuren, en je zoekt altijd naar praktische oplossingen.

Je bent proactief, staat open voor nieuwe dingen en gaat voor resultaat. Je neemt je verantwoordelijkheid en bent vastberaden om dingen voor elkaar te krijgen.

Je bent een organisatietalent, hebt oog voor detail en kunt deadlines respecteren (stressbestendig is je bijnaam).

Je draagt bij aan de positieve sfeer in ons team (een grapje op zijn tijd wordt gewaardeerd!).

Je kunt zelfstandig werken, maar geniet ook van teamwork en coördinatie.

Je bent supercommunicatief in het Nederlands, Frans en Engels – zowel mondeling als schriftelijk. Een talenwonder dus!