HR Officer

Instroom:

• Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z: van het opstellen en publiceren van pakkende vacatures tot het uitnodigen van kandidaten en het afnemen van intakes
• Je organiseert evenementen om onze naamsbekendheid te vergroten en toptalenten aan te trekken
• Je bent verantwoordelijk voor een warm en gestructureerd onthaal van nieuwe medewerkers, precies zoals onze onboardingprocedure voorschrijft
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van interimmers en de correcte opmaak en opvolging van contracten

Personeels- en Loonadministratie:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers met uiterste nauwkeurigheid
• Je volgt afwezigheden, vakantieplanning en ziekteverzuim op via duidelijke rapportages
• Je verwerkt en controleert de maandelijkse lonen tot in de puntjes
• Je beheert loon- en arbeidsvoorwaarden conform de geldende wetgeving en bedrijfsrichtlijnen
• Je maakt sociale documenten op en verwerkt deze (attesten, arbeidsovereenkomsten, tijdsregistratie)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over lonen, vakantiedagen, afwezigheden en andere personeelsgerelateerde zaken
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en zorgt voor de correcte verwerking ervan
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere HR-gerelateerde documenten op en volgt deze op

Doorstroom:

• Je organiseert, registreert en volgt trainingen, opleidingscertificaten en -attesten op
• Je ondersteunt bij de aanvraag van opleidingssubsidies
• Je volgt verplichte trainingen nauwgezet op.
• Je documenteert en archiveert evaluatieformulieren en prestatiefeedback
• Je stelt rapportages op over opleidingen en performance management
• Je volgt jubilarissen, zieken, etc. op en zorgt voor de nodige attenties conform onze attentie-regeling

Uitstroom:

• Je ondersteunt bij het opmaken en verwerken van ontslagdocumenten (ontslagbrieven, C4-formulieren, etc.)
• Je coördineert de terugname van bedrijfseigendommen (badge, laptop, werkkledij, etc.)
• Je stelt rapportages op over verloop en retentie binnen de organisatie
• Je werkt actief mee aan initiatieven omtrent employer branding

• HR-administratie
• Personeelszaken

• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring in payroll, HR-administratie en sociale wetgeving is een absolute must
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met ijzersterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je bent een proactieve aanpakker met een hands-on mentaliteit
• Je bent sociaal, empathisch en weet met iedereen een goede band op te bouwen
• Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou vanzelfsprekend

• Salaris & premies:
  • Een aantrekkelijk salarispakket dat jouw inzet en talent zeker waardeert
  • Een inspirerende bedrijfscultuur in een geautomatiseerde en innovatieve productieomgeving waar jouw ideeën welkom zijn
  • Je komt terecht in een groeiende organisatie met een super fijne werksfeer
  • Een afwisselende job waarin elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt – geen dag is hetzelfde!
  • Volop groeimogelijkheden: toegang tot trainingen, workshops en mentorprogramma's om jouw professionele ontwikkeling te boosten
  • Flexibele werkuren voor een topbalans tussen werk en privé
  • En natuurlijk: superleuke collega's die je er gratis bij krijgt!