Deeltijds Medewerker Events

Als Medewerker Events en Projectondersteuning sta je in voor de succesvolle realisatie van diverse evenementen. Jouw takenpakket omvat:

• Het bieden van volledige administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij alle interne en externe evenementen.
• Actieve assistentie bij de planning, coördinatie en uitvoering van de jaarlijkse processie.
• Het opstellen van gedetailleerde eventplannen en het uitwerken van logistieke flows.
• Het verzorgen van de volledige communicatie rond evenementen en de opvolging van administratieve en logistieke taken.
• Het aansturen, begeleiden en motiveren van de teams van vrijwilligers.
• Het bijwonen van vergaderingen en het nauwkeurig opstellen van verslagen.
• Het opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners.
• Het opvolgen en bewaken van de eventbudgetten en -planning.

De organisatie is op zoek naar een enthousiaste en nauwgezette professional die voldoet aan het volgende profiel:

• Opleiding: Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in Event Management, Office Management of Communicatie.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend (mondeling en schriftelijk). Kennis van een andere taal is een waardevol pluspunt.
• Digitale Vaardigheid: Je hebt een goede operationele kennis van Microsoft Word en Excel.
• Competenties:
• Je bent een sterk coördinerend en organiserend talent dat van aanpakken weet.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent gemotiveerd, dynamisch en bereid om nieuwe zaken te leren.
• Je bent sociaalvaardig en werkt graag samen in een team.
• Je werkt discreet en nauwkeurig, zowel zelfstandig als binnen een team.
• Pluspunt: Ervaring met budgetbeheer en/of sponsorwerving.
• Je bent flexibel ingesteld en kan 22.5u/week werken (uurrooster is bespreekbaar, maar je moet bereid zijn om voor sommige events op andere momenten te werken dan tijdens je vaste uurrooster).

•  De organisatie biedt jou een boeiende en afwisselende deeltijdse functie met de volgende voordelen:
• Verloning: Een correct salaris, op basis van jouw relevante ervaring en opgebouwde anciënniteit.
• Tijdsbesteding: 22,5 uur per week, met de noodzakelijke flexibiliteit tijdens de uitvoering van georganiseerde evenementen.
• Extralegale Voordelen: Naast je loon heb je ook recht op een tussenkomst voor je woon-werk verplaatsing. Als je vast in dienst gaat, ontvang je daarnaast ook een pensioenplan en een hospitalisatieverzekering.
• Ontwikkeling: Ruime kansen voor zelfontplooiing en het volgen van opleidingen.
• Omgeving: Een warme en inspirerende werkomgeving in de regio Mechelen