Bediende Receptie en administratie

In deze centrale rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom, beheert de centrale telefooncentrale in meerdere talen en neemt een breed pakket aan administratieve en HR-ondersteunende taken op zich.

Daarnaast help je mee bij de organisatie van interne events en groepsbezoeken. Je werkt in een voltijdse 38-urenweek in een vast dagrooster.

Wat zijn jouw taken als Bediende Receptie en Administratie:

• Onthaal & Telefonie: Registreren van bezoekers, voorzien van de nodige PBM's en het efficiënt beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Algemene Administratie: Behandelen van inkomende en uitgaande post, sleutelbeheer, bestellen van lunches en drukwerk, en het opvolgen van abonnementen.
• Secretariaat & HR: Beheren van de algemene infobox, verwerken van reisaanvragen en het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Interne Communicatie & Events: Verspreiden van interne info, ondersteunen van de personeelsvereniging en actief meehelpen bij events, groepsbezoeken en pensioenvieringen.
• Bedrijfskwaliteit: Actief ondersteunen van het interne kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem.

Wat heb jij te bieden als Bediende Receptie en Administratie:

• Je beschikt over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting).
• Je hebt een uitstekende talenkennis en kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels, Frans en Duits (N/E/F/D).
• Je bent zeer computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je bent van nature klantgericht, communicatief sterk, vriendelijk en enthousiast.
• Je werkt georganiseerd en kunt discreet omgaan met administratieve en HR-gegevens.

• Salaris & premies:
  • Na een geslaagde interim periode een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en innovatieve werkomgeving.
  • Comfortabele daguren met een goede balans tussen werk en privé.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.