Bediende back office

Als spilfiguur binnen ons team zorg jij als back office bediende voor een vlekkeloze afhandeling van al onze commerciële processen. Van het nauwkeurig verwerken van aankoop- en verkooporders in Navision tot het bewaken van een correcte en tijdige registratie, jij bent de rots in de branding. Je takenpakket is breed en divers, en omvat onder meer:

• Commerciële aankooporders beheren: Van het invoeren in Navision tot de coördinatie van tijdige leveringen.
• Leveringen opvolgen & factureren: De weg van leverancier naar klant bewaken en zorgen voor correcte verkoopfacturen.
• Inkoopfacturen verwerken: Conforme en niet-conforme facturen goedkeuren en creditnota's opvolgen.
• Diverse commerciële orders afhandelen: Investeringen, terugzendingen en andere orders beheren in ons ERP-systeem.
• Contracten en prestaties factureren: Renewals opvolgen en de prestaties van externe consultants factureren.
• Offertes opstellen: Voor supportverlengingen en andere verkoopkansen op vraag van sales of de service director.
• CRM-systeem beheren: Opportuniteiten en offertes nauwgezet bijhouden.
• Leverancierscontacten onderhouden: Offertes aanvragen, aankooporders plaatsen en levertermijnen, contracten, etc. opvolgen.
• Facturatie van projecten: Installaties en diensten factureren in nauwe samenwerking met de Service Manager, Project Manager of Accountmanager.
• Databeheer optimaliseren: Artikelen en klanten aanmaken in Navision en zorgen voor accurate data.
• Economische analyses uitvoeren: Inzicht krijgen in binnenkomende bestellingen.

Echt iets voor jou?

Neem dan zo snel mogelijk contact op met ons!

T: 016/270414

E: leuven.office@tempo-team.be

• Nederlands
• Frans
• Engels
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Dynamics NAV

Wat verwachten we van onze collega back office medewerker?

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Een bachelordiploma of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële rol, bij voorkeur binnen de dynamische IT- of technische sector.
• Een natuurlijke affiniteit met/interesse voor IT, gezien je zal werken met technisch hoogwaardige producten die een nauwkeurige aanpak vereisen.
• Vloeiende tweetaligheid in Nederlands en Frans, essentieel voor heldere en effectieve communicatie, zowel binnen ons team als met externe contacten.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals Navision, is een waardevolle troef die je helpt snel in te werken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om zelfstandig te werken, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines respecteert.
• Een scherp oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in al je administratieve taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos contacten legt en onderhoudt.
• Een proactieve en oplossingsgerichte mindset: je neemt initiatief, denkt actief mee en pakt zaken hands-on aan.

Wat bieden we onze back office medewerker?

Een dynamische en afwisselende functie binnen een solide en groeiende organisatie, waar geen dag hetzelfde is.

Volop ruimte om initiatief te tonen, zelfstandig te werken en je professioneel te ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van een gedreven en hecht klein team van 3 personen, waar collegialiteit en een aangename samenwerking centraal staan.

Een competitief salaris (volgens barema's en volgens ervaring), aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen die jouw inzet waarderen. het gaat dan concreet om maaltijdcheques, een tussenkomst voor je woon-werkverplaatsing, een maandelijkse nettovergoeding van €130.

Eens je ingewerkt bent, kan je tot 2 dagen/week aan telewerk doen.