Bediende back office

Als spilfiguur binnen ons team zorg jij als back office bediende voor een vlekkeloze afhandeling van al onze commerciële processen. Van het nauwkeurig verwerken van aankoop- en verkooporders in Navision tot het bewaken van een correcte en tijdige registratie, jij bent de rots in de branding. Je takenpakket is breed en divers, en omvat onder meer:

• Commerciële aankooporders beheren: Van het invoeren in Navision tot de coördinatie van tijdige leveringen.
• Leveringen opvolgen & factureren: De weg van leverancier naar klant bewaken en zorgen voor correcte verkoopfacturen.
• Inkoopfacturen verwerken: Conforme en niet-conforme facturen goedkeuren en creditnota's opvolgen.
• Diverse commerciële orders afhandelen: Investeringen, terugzendingen en andere orders beheren in ons ERP-systeem.
• Contracten en prestaties factureren: Renewals opvolgen en de prestaties van externe consultants factureren.
• Offertes opstellen: Voor supportverlengingen en andere verkoopkansen op vraag van sales of de service director.
• CRM-systeem beheren: Opportuniteiten en offertes nauwgezet bijhouden.
• Leverancierscontacten onderhouden: Offertes aanvragen, aankooporders plaatsen en levertermijnen, contracten, etc. opvolgen.
• Facturatie van projecten: Installaties en diensten factureren in nauwe samenwerking met de Service Manager, Project Manager of Accountmanager.
• Databeheer optimaliseren: Artikelen en klanten aanmaken in Navision en zorgen voor accurate data.
• Economische analyses uitvoeren: Inzicht krijgen in binnenkomende bestellingen.

Echt iets voor jou?

Neem dan zo snel mogelijk contact op met ons!

T: 016/270414

E: leuven.office@tempo-team.be

• Nederlands
• Frans
• Engels
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Dynamics NAV

Wat verwachten we van onze collega back office medewerker?

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Een bachelordiploma of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële rol, bij voorkeur binnen de dynamische IT- of technische sector.
• Een natuurlijke affiniteit met/interesse voor IT, gezien je zal werken met technisch hoogwaardige producten die een nauwkeurige aanpak vereisen.
• Vloeiende tweetaligheid in Nederlands en Frans, essentieel voor heldere en effectieve communicatie, zowel binnen ons team als met externe contacten. Basiskennis Engels is een grote plus.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals Navision, is een waardevolle troef die je helpt snel in te werken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om zelfstandig te werken, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines respecteert.
• Een scherp oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in al je administratieve taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos contacten legt en onderhoudt.
• Een proactieve en oplossingsgerichte mindset: je neemt initiatief, denkt actief mee en pakt zaken hands-on aan.

Wat bieden we onze back office medewerker?

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een solide en groeiende organisatie, waar geen dag hetzelfde is.
• Volop ruimte om initiatief te tonen, zelfstandig te werken en je professioneel te ontwikkelen.
• Je wordt onderdeel van een gedreven en hecht klein team van 3 personen, waar collegialiteit en een aangename samenwerking centraal staan.
• Een competitief salaris (volgens barema's en volgens ervaring), aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen die jouw inzet waarderen. het gaat dan concreet om maaltijdcheques, een tussenkomst voor je woon-werkverplaatsing, een maandelijkse nettovergoeding van €130.
• Eens je ingewerkt bent, kan je tot 2 dagen/week aan telewerk doen.