Agency Administrator

Jouw taken als Agency Administrator:

• Je verzamelt en verwerkt alle inkomende facturen per schip via e-mail en PEPPOL en boekt deze correct in het interne systeem.
• Je maakt nauwkeurig de verzamelfacturen op voor de scheepsafrekening naar de rederij toe binnen de voorziene termijnen.
• Je controleert proactief alle inkomende facturen op tarieven, kortingen, concessies, kaaigeld en elektriciteitskosten.
• Je verzorgt de aanvraag en opvolging van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem in overleg met de boekhouding.
• Je volgt vragen over facturatie en commissies nauwgezet op in overleg met Shipping Agents, klanten en de boekhouding.
• Je ondersteunt het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem op de werkvloer.

Wat heb jij te bieden als Agency Administrator:

• Je beschikt over een diploma op graduaats- of bachelorniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven), kennis van het Frans is een duidelijke plus.
• Je beschikt over een gedegen basiskennis boekhouden en bent digitaal vaardig met Excel en specifieke interne software.
• Je bent als Agency Administrator nauwkeurig, kostenbewust, klantgericht en probleemoplossend ingesteld.
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en zelfstandig werken in een voltijds dagstelsel.
• Je beschikt over een digitale mindset en zoekt proactief naar procesoptimalisaties.

• Salaris & premies:
  • Marktconform salaris afgestemd op jouw diploma en ervaring als Agency Administrator.
  • Maaltijdcheques en ecocheques per gewerkte periode.
  • Uitgebreide groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel dagwerkregime voor een optimale werk-privébalans.
  • Na een geslaagde interimperiode kans op een contract van bepaalde duur (minimum 6 maanden) met uitzicht op verlenging.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden om je IT- en boekhoudkundige kennis verder te verdiepen.