Administratief Medewerker Sociaal Secretariaat Wilgenveld

Als medewerker op het sociaal secretariaat zal je typische administratieve ondersteuning bieden aan de collega's:

• Gegevensverwerking & controle: Invoeren, verwerken en nauwkeurig controleren van personeels- en prestatiegegevens (zoals ziekte, verlof en afwezigheden).
• Dossierbeheer: Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttredingen, het opstellen van contracten en het beheren van sociale documenten.
• Data-analyse & foutdetectie: Actief opsporen van afwijkingen in data, analyseren van foutmeldingen en zoeken naar de achterliggende oorzaak van administratieve knelpunten.
• Vraagbaak & communicatie: Beantwoorden van eerstelijns-vragen van klanten of interne afdelingen over de status van dossiers en administratieve procedures.
• Procesverbetering: Meedenken over het efficiënter inrichten van de dagelijkse workflows en het aandragen van pragmatische oplossingen.
• Planning & opvolging: Behouden van het overzicht over verschillende lopende opdrachten en waken over de strikte naleving van deadlines.

Wat verwachten we van een administratief medewerker op het sociaal secretariaat?

• Je spreekt vloeiend NL of FR en hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail - het correct verwerken van gegevens bij een sociaal is van zeer hoog belang.
• Je bent een organisatorisch talent: je trekt vlot je plan en behoudt het overzicht over verschillende opdrachten en deadlines.
• Je beschikt over een groot analytisch denkvermogen en gebruikt je kritische ingesteldheid om mee na te denken over pragmatische oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar je verschillende deeltaken combineert.