Administratief Medewerker Nacht

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker in onze nachtploeg speel je een sleutelrol in de efficiëntie van onze operaties. Je takenpakket is divers en omvat onder meer:

• Informatieverwerking: je verwerkt en beheert diverse soorten data, zorgt voor de correcte invoer in onze systemen en houdt databases up-to-date. Dit omvat bijvoorbeeld het verwerken van orders, logistieke gegevens of andere operationele informatie.
• Organisatie en voorbereiding: je draagt bij aan het opstellen en onderhouden van planningen en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie en informatie klaar is voor de overdracht naar de volgende ploeg.
• Interne communicatie: je bent een belangrijk contactpunt voor interne vragen en meldingen, zowel telefonisch als via e-mail, en waarborgt een soepele informatiestroom binnen de organisatie.
• Documentatie & overzicht: je genereert eenvoudige rapporten en zorgt voor een gestructureerde archivering van alle relevante documenten en correspondentie.
• Algemene administratieve ondersteuning: je voert uiteenlopende administratieve taken uit die essentieel zijn voor een vlekkeloze voortgang van de nachtelijke werkzaamheden.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Gegevensbeheer

Wie zoeken we?

• Je bent beschikbaar voor een vaste nachtdienst van vijf nachten per week, startend op zondagavond (tot maandagochtend).
• Je hebt een bewezen administratieve achtergrond met oog voor detail en precisie.
• Je bent zeer bedreven in het gebruik van computers, met name Microsoft Excel en Outlook kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van de Engelse taal is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar functioneert ook goed binnen een team.