Administratief Medewerker Nacht

Wat verwachten we van jou?

• Je bent beschikbaar om vijf nachten per week te werken, beginnend op zondagnacht (op maandag).
• Je beschikt over een sterk administratief profiel en hebt oog voor detail.
• Je bent zeer vaardig met de computer, inclusief uitstekende kennis van Excel en Outlook.
• Je bent communicatief sterk en weet helder en duidelijk te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Engelse taal is een pluspunt.
• Je bent een proactieve en zelfstandige werker die ook goed functioneert in teamverband.

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden
• Gegevensbeheer

Wat ga je doen?

In deze rol ben je een cruciale schakel in onze nachtelijke operaties. Je takenpakket is breed en afwisselend, en omvat onder andere:

• Gegevensbeheer en -verwerking: je bent verantwoordelijk voor de accurate invoer, verwerking en het beheer van diverse administratieve gegevens in onze systemen. Dit omvat onder meer het updaten van databases, het invoeren van orders of logistieke data, en het controleren van de correctheid van informatie.
• Planning en coördinatie: je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van planningen en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie voorbereid zijn voor de volgende ploeg.
• Communicatie: je onderhoudt contacten met interne afdelingen en collega's, zowel via e-mail als telefoon, en zorgt voor een vlotte informatiestroom. Dit kan inhouden dat je dringende meldingen doorgeeft of vragen beantwoordt.
• Rapportage en documentatie: je stelt eenvoudige overzichten en rapporten op en zorgt voor de correcte archivering van belangrijke documenten en correspondentie.
• Algemene administratieve ondersteuning: je verricht diverse andere ondersteunende taken die essentieel zijn voor een efficiënte voortgang van de nachtelijke werkzaamheden.