Je takenpakket is verrassend gevarieerd en geen dag is hetzelfde:

• Office Management: Je beheert het onthaal, beantwoordt telefoons en e-mails, verzorgt de post en maakt diverse documenten op.
• Facility Support: Je bestelt kantoor- en keukenbenodigdheden, beheert het magazijn en boekt taxi’s of hotels indien nodig.
• Catering & Hospitality: Je coördineert lunchbestellingen, zet vergaderzalen klaar (tafels dekken, stoelen schikken) en zorgt dat de koffiemachines en automaten altijd aangevuld zijn.
• Keukenonderhoud: Je ondersteunt bij het in- en uitruimen van de vaatwasmachine en zorgt voor een nette, hygiënische keukenomgeving.
• Veiligheid: Je hanteert een zero risk mindset en zorgt voor een veilige omgeving voor jezelf en de bezoekers.

Om in deze rol te schitteren, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring & Kennis: Je hebt een eerste relevante ervaring in administratie (bijv. Kantoortechnieken A2). Een extra attest in horeca of facility is een absolute troef.
• Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met het MS Office pakket (Word, Outlook, Excel) en vindt makkelijk je weg op het internet.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooi pluspunt.
• Handen uit de mouwen: Je staat open voor fysiek werk, zoals het klaarzetten van zalen en lichte keukentaken.
• Persoonlijkheid: Je bent sociaal, klantvriendelijk en laat je niet snel uit het veld slaan door een veeleisende omgeving.
• Teamplayer: Je gelooft in de "One Team Approach" en werkt graag samen aan een optimaal resultaat.
• Beschikbaarheid: Je zoekt een deeltijdse uitdaging van 20 uur per week (maandag t/m vrijdag van 09:00u tot 13:00u).