Jouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)Archivering
Jouw verantwoordelijkheden:Klasseren en archiveren van brieven en dossiersBehandeling van inkomende briefwisseling (e-mail, post, fax) en dispatching naar advocatenUp-to-date houden van de agenda van zittingen en termijnenTelefoonontvangst en interne dispatchingFysiek beheer van dossiers (aanmaken van opbergdozen, mappen, enz.)Archivering
Wat zijn je taken? Je zult oproepen op een professionele manier moeten beantwoorden en doorverbinden Zowel bezoekers, klanten, personeel, leveranciers op een vriendelijke manier in ontvangst nemen Het beantwoorden van mails en alle administratieve taken die erbij komen kijken verwerken
Wat zijn je taken? Je zult oproepen op een professionele manier moeten beantwoorden en doorverbinden Zowel bezoekers, klanten, personeel, leveranciers op een vriendelijke manier in ontvangst nemen Het beantwoorden van mails en alle administratieve taken die erbij komen kijken verwerken
Wat zijn je taken? Je staat in voor het beheren van de dossiers van klanten en/of technici Je zult moeten kunnen factureren en nog meer administratieve taken verrichten Je kan goed werken met Office-tools Je kan zowel Frans en Nederlands vloeiend spreken en schrijven Je hebt al ervaring in de administratie en bent bereid om opgeleid te worden Je werkt graag samen met anderen
Wat zijn je taken? Je staat in voor het beheren van de dossiers van klanten en/of technici Je zult moeten kunnen factureren en nog meer administratieve taken verrichten Je kan goed werken met Office-tools Je kan zowel Frans en Nederlands vloeiend spreken en schrijven Je hebt al ervaring in de administratie en bent bereid om opgeleid te worden Je werkt graag samen met anderen
Wat zijn je taken? Invoeren,controleren en afdrukken van aankooporders van leveranciers Het analyseren en opvolgen van ontvangsten van leveranciers bestellingen Opvolgen van import aankopen en ondersteuning van de logistieke afdeling Aanmaken en bijwerken van artikelen en leveranciers in onze ERP Bijwerken van onze leveranciersdatabase Opvolging van late bevestigingen en materiaal leveringen Evalueren van leveranciers en opvolgen van corrigerende maatregel
Wat zijn je taken? Invoeren,controleren en afdrukken van aankooporders van leveranciers Het analyseren en opvolgen van ontvangsten van leveranciers bestellingen Opvolgen van import aankopen en ondersteuning van de logistieke afdeling Aanmaken en bijwerken van artikelen en leveranciers in onze ERP Bijwerken van onze leveranciersdatabase Opvolging van late bevestigingen en materiaal leveringen Evalueren van leveranciers en opvolgen van corrigerende maatregel
Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ?Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database , afhandeling contracten, opvragen van prijzen, enz.?Kom dan ons team binnen Supply management versterken en een positieve business impact te realiseren via een nauwkeurige cod
Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ?Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database , afhandeling contracten, opvragen van prijzen, enz.?Kom dan ons team binnen Supply management versterken en een positieve business impact te realiseren via een nauwkeurige cod
-Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines-Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant interne en externe vergaderingen en afspraken en je organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland-Je gaat efficiënt om met de prioriteiten en je zorgt proactief voor een goede voorbereiding van alle vergaderingen
-Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines-Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant interne en externe vergaderingen en afspraken en je organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland-Je gaat efficiënt om met de prioriteiten en je zorgt proactief voor een goede voorbereiding van alle vergaderingen
-Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie ¿Commercial Regulated¿ en staat in voor een heel aantal taken, zoals:-agendabeheer en voorbereiding van dossiers-organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori-onthaal van bezoekers-bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek-back-up voor
-Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie ¿Commercial Regulated¿ en staat in voor een heel aantal taken, zoals:-agendabeheer en voorbereiding van dossiers-organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori-onthaal van bezoekers-bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek-back-up voor
Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Je zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts door middel van regelmatige contacten via e-mail en telefoon.Je bent
Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Je zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts door middel van regelmatige contacten via e-mail en telefoon.Je bent
Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Volgende taken neem jij voor jouw rekening:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts en hebt
Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken.Volgende taken neem jij voor jouw rekening:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer en de opvolging van bestaande klantenaccounts en hebt
-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk
-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk
Voltijdse job/38u per weekKantoorurenWij zijn op zoek naar iemand die een bachelor heeft en die perfect nederlands spreekt;Mail management.Excel documenten verwerkenHet indienen van documenten en archiefdocumentenKlantvriendelijk zijn aan de telefoonAls jij je daarin herkent en je bent op zoek naar een stabiele administratieve job, dan ben je hier op de juiste plaats:
Voltijdse job/38u per weekKantoorurenWij zijn op zoek naar iemand die een bachelor heeft en die perfect nederlands spreekt;Mail management.Excel documenten verwerkenHet indienen van documenten en archiefdocumentenKlantvriendelijk zijn aan de telefoonAls jij je daarin herkent en je bent op zoek naar een stabiele administratieve job, dan ben je hier op de juiste plaats:
Het ASTRID Service Centre (ASC) is drieledig samengesteld, met een technische ploeg (ASC 1 ste en de 2 de lijn) en een ondersteunend team, het ¿Contact Centre¿.Het ASTRID Contact Centre is het aanspreekpunt voor al onze bestaande en potentiële klanten/gebruikers. De medewerkers van het ASC-CC vervullen drie basisopdrachten, met name:1. Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem. Dit kunnen zow
Het ASTRID Service Centre (ASC) is drieledig samengesteld, met een technische ploeg (ASC 1 ste en de 2 de lijn) en een ondersteunend team, het ¿Contact Centre¿.Het ASTRID Contact Centre is het aanspreekpunt voor al onze bestaande en potentiële klanten/gebruikers. De medewerkers van het ASC-CC vervullen drie basisopdrachten, met name:1. Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem. Dit kunnen zow
For this position of administrative assistant in Brussels you will be required to perform the following tasks - Organisation of trips abroad (comparing prices, booking, ...)- Supporting the allocation of materials and personnel.- Invoicing and encoding.- Budgetary follow-up of projects.- Updating and managing administrative documents related to calls for tender.
For this position of administrative assistant in Brussels you will be required to perform the following tasks - Organisation of trips abroad (comparing prices, booking, ...)- Supporting the allocation of materials and personnel.- Invoicing and encoding.- Budgetary follow-up of projects.- Updating and managing administrative documents related to calls for tender.
Wat is jouw takenpakket? Je zal proactief ondersteuning bieden (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) op administratief en organisatorisch vlak aan de medewerkers en directe verantwoordelijken van de Business Unit Life. Je beheert en organiseert de agendaJe plant interne en externe vergaderingen in en bereid hiervoor alles voorJe zorgt voor de reservatie van de zalen en van alle logistieke voorbereidingenJe staat in voor de praktische organisatie van
Wat is jouw takenpakket? Je zal proactief ondersteuning bieden (flexibiliteit, autonomie, veelzijdigheid) op administratief en organisatorisch vlak aan de medewerkers en directe verantwoordelijken van de Business Unit Life. Je beheert en organiseert de agendaJe plant interne en externe vergaderingen in en bereid hiervoor alles voorJe zorgt voor de reservatie van de zalen en van alle logistieke voorbereidingenJe staat in voor de praktische organisatie van
Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in Halle, Vilvoorde en Leuven- U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden. - U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratieve taken uitvoeren. - Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.
Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in Halle, Vilvoorde en Leuven- U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden. - U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratieve taken uitvoeren. - Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.
Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of theDepartments Mecanics within the Nuclear Business Area.As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with thespecific Nuclear Business Area procedures:. To do the layout of: meeting reports, project related documents, incoming and outgoing mails ¿. To archive documents with the appropriate internal tool. To distribute docume
Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of theDepartments Mecanics within the Nuclear Business Area.As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with thespecific Nuclear Business Area procedures:. To do the layout of: meeting reports, project related documents, incoming and outgoing mails ¿. To archive documents with the appropriate internal tool. To distribute docume
Als secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren- Bijwerking en controle van de statistische resultaten - Ondersteuning van het managementteam - Beheer van nota's en post- Beheer van de databank - Follow-up van enquêtes- Agenda en beheer van vergaderingen
Als secretaresse moet je de volgende taken uitvoeren- Bijwerking en controle van de statistische resultaten - Ondersteuning van het managementteam - Beheer van nota's en post- Beheer van de databank - Follow-up van enquêtes- Agenda en beheer van vergaderingen
- Answer, screen and forward incoming phone calls while providing basic information when needed.- Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.- Book meeting rooms and ensure all relevant equipment, material and refreshments are provided.- Provide general assistance with IT equipment in meeting rooms.- Order and coordinate catering if necessary.- Order Taxis and express courier.- Assist with travel booking.- Receive, s
- Answer, screen and forward incoming phone calls while providing basic information when needed.- Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.- Book meeting rooms and ensure all relevant equipment, material and refreshments are provided.- Provide general assistance with IT equipment in meeting rooms.- Order and coordinate catering if necessary.- Order Taxis and express courier.- Assist with travel booking.- Receive, s
- Telefonisch contact hebben met klanten (Nederlands- en Franstalig)- Beheer van de dagelijkse planning van de technici.- Dagelijkse follow-up van hoogspanningsrapporten- Opvolging van facturen- Dagelijkse follow-up van CheckList voor gepland onderhoud- Gebruik van SAP om inkooporders aan te maken- Follow-up van de diensten- de administratieve en ondersteunende activiteiten van de afdeling uitvoeren- Algemene secretariaatswerkzaamheden - brieven - Registra
- Telefonisch contact hebben met klanten (Nederlands- en Franstalig)- Beheer van de dagelijkse planning van de technici.- Dagelijkse follow-up van hoogspanningsrapporten- Opvolging van facturen- Dagelijkse follow-up van CheckList voor gepland onderhoud- Gebruik van SAP om inkooporders aan te maken- Follow-up van de diensten- de administratieve en ondersteunende activiteiten van de afdeling uitvoeren- Algemene secretariaatswerkzaamheden - brieven - Registra
Ben je op zoek naar een lonende en zinvolle baan? Wil jij bijdragen aan het goed laten draaien van de samenleving en je energie ten dienste stellen van burgers? Kan je alleen of in teamverband werken en schrikt administratief werk je niet af? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Enkele van je taken:Telefonisch of schriftelijk antwoorden op vragen over sociale energiemaatregelen van burgers, sociale overheden en energieleveranciers, zorgen voor het beheer
Ben je op zoek naar een lonende en zinvolle baan? Wil jij bijdragen aan het goed laten draaien van de samenleving en je energie ten dienste stellen van burgers? Kan je alleen of in teamverband werken en schrikt administratief werk je niet af? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Enkele van je taken:Telefonisch of schriftelijk antwoorden op vragen over sociale energiemaatregelen van burgers, sociale overheden en energieleveranciers, zorgen voor het beheer
Ben je een kei in adminstratieve ondersteuning en haal je energie uit het lanceren van een nieuw proces? Wil je een fulltime job in Brussel en van thuis voor een project tot eind april 2023? We bieden een mooi loonpakket en een job bij één van de grootste banken in België!
Ben je een kei in adminstratieve ondersteuning en haal je energie uit het lanceren van een nieuw proces? Wil je een fulltime job in Brussel en van thuis voor een project tot eind april 2023? We bieden een mooi loonpakket en een job bij één van de grootste banken in België!
De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:* Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning,facturatie.* Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren
De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:* Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning,facturatie.* Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren
. Administratieve verwerking schriftelijke en digitale dossiers voor aanvraag tot tussenkomst bodemsaneringsfonds. Administratieve evaluatie van de aanvragen. Verzamelen van informatie via GEO-loketten. Ondersteuning en begeleiding van personen die een aanvraag hebben ingediend o Telefonisch o Op kantoor. Voeren van briefwisseling in verband met de dossiers. Scannen van de in- en uitgaande post. Meewerken bij onthaal van bezoekers. Administratieve onders
. Administratieve verwerking schriftelijke en digitale dossiers voor aanvraag tot tussenkomst bodemsaneringsfonds. Administratieve evaluatie van de aanvragen. Verzamelen van informatie via GEO-loketten. Ondersteuning en begeleiding van personen die een aanvraag hebben ingediend o Telefonisch o Op kantoor. Voeren van briefwisseling in verband met de dossiers. Scannen van de in- en uitgaande post. Meewerken bij onthaal van bezoekers. Administratieve onders
