Tijdelijke planner

Jouw profiel

Het opstellen en optimaliseren van routes voor chauffeurs en transporteurs.

Het afstemmen van de planning met depothoofden en andere betrokkenen.

Het verstrekken van praktische informatie aan chauffeurs en klanten.

Het signaleren en oplossen van eventuele problemen in de planning.

Het verwerken van last-minute wijzigingen en deze communiceren naar de juiste partijen.

Het uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen van facturen, ritregistratie en het beheren van documenten.

Het beantwoorden van vragen met betrekking tot de planning en dispatching.

Het controleren van rapporten en het corrigeren van fouten in handelsdocumenten.

Interesse? Stuur ons je meest recente CV door naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Oostvlaanderen.office@tempo-team.be T ​02- 209 07 11

Jouw verantwoordelijkheden

Het opstellen en optimaliseren van verschillende routes in de planningsomgeving, in overleg met de lokale depothoofden en rekening houdend met de KPI’s.

Dispatching en operationele aansturing van eigen chauffeurs en transporteurs door het verstrekken van praktische en concrete informatie.

Het beantwoorden van vragen van klanten en chauffeurs met betrekking tot de planning/dispatching voor België en Luxemburg.

Terugkoppelen naar depothoofden over de inzet van resources en het signaleren van mogelijke problemen.

Het doorvoeren en communiceren van last-minute wijzigingen naar klanten en chauffeurs.

Riteregistratie en controle van dagrapporten aan de hand van interne systemen.

Administratieve taken zoals het afdrukken en verdelen van boorddocumenten voor eigen vervoer en transporteurs, en het voorbereiden van de benodigde informatie voor chauffeurs, zoals sleutels, badges, enzovoort, afhankelijk van de laadlocaties.

Het opstellen van voorschotfactuur voor transporteurs en het boeken van vrachtkosten.

Administratieve correcties van handelsdocumenten: de nodige stappen ondernemen om fouten te signaleren en te corrigeren.

Het verwerken van ritten vanuit de planningsomgeving.