Jobstudent Resource Planing

📅 Dagelijkse planning & overleg

• Je stelt de dagplanning op en neemt deel aan een korte dagelijkse call om de laatste wijzigingen te bespreken.

📧 Communicatiebeheer

• Je behandelt inkomende e-mails en onderhoudt het contact met de supervisors en Tempo-Team.

💻 Systeembeheer & administratie

• Je verwerkt alle wijzigingen in het softwaresysteem.
• Je controleert uurverschillen, brengt correcties aan en verwerkt deze in een Excel-rapport.

📊 Ondersteuning bij rapportage en voorbereiding

• Je helpt mee bij de voorbereiding van de wekelijkse poolmanager-meeting.
• Op donderdag verzorg je de weekplanning: je voert de gegevens vanuit een Excelbestand in het systeem in.

🛠️ Ad hoc taken

• Aanpassingen in het systeem m.b.t. masterdata.
• Opstellen van werkinstructies en procesflows.
• Controleren van de geldigheid van certificaten.

🎓 Je volgt een bacheloropleiding

🧠 Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie

🗣️ Je beschikt over vlotte communicatieve en sociale vaardigheden

💻 Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

• Salaris & premies:

  -Maandelijks salaris: Een aantrekkelijk netto maandsalaris van € 2266,30.

  -Maaltijdcheques: € 8 per gewerkte dag.

  -Familiale sfeer: Een aangename werkplek met een collegiale en familiale sfeer.

  -Onkostenvergoeding: Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

  -Sportieve vergoeding: € 0,27 per kilometer wanneer je met de fiets naar het werk komt.