Coördinator workshops en evenementen

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een hands-on en assertieve persoonlijkheid die planmatig en analytisch sterk is, prioriteiten kan stellen en het overzicht bewaart.

Je bent dynamisch, communicatief vaardig en treedt op als een enthousiaste ambassadeur.

Flexibiliteit is vereist gezien de avond- en weekendwerkzaamheden, waar een compenserende vrije dag tegenover staat.

Tot slot beschik je over een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels voor vlotte communicatie.

Interesse ? Mail ons jouw cv naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be of neem contact met ons op 02 209 07 11

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Jouw verantwoordelijkheden

Als operationeel medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van workshops en initiatieven, van voorbereiding tot ontvangst van deelnemers en partners.

Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alle benodigdheden aanwezig zijn voor geslaagde workshops, zoals materialen, catering en zaalvoorbereiding.

Met je gastvrijheid creëer je een positieve sfeer waarin deelnemers zich thuis voelen.

Samen met een collega stel je de planning op, rekening houdend met workshops, personeelsbehoeften en onderhoud.

Je beheert het gebouw, plaatst bestellingen, archiveert facturen en stuurt schoonmaak- en cateringpersoneel aan.

Je rapporteert helder over de resultaten, analyseert cijfers en volgt de verkoop op om acties ter stimulering te initiëren.