Administratief en logistiek bediende

Word jij onze administratieve en logistieke duizendpoot?

Houd jij van aanpakken en ben je een kei in multitasken? Dan is deze jobs in Leuven iets voor jou!

Als interim administratief en logistiek medewerker (3 maanden) ben jij de spin in het web van ons Finance & Operations team.

Wat ga je doen?

Administratieve held(in):

• Klantorders verwerken en controleren (van verschillende kanalen).
• Klantenservice: vragen beantwoorden, porblemen oplossen en klanten tevreden houden.
• Facturen opmaken en versturen.
• Retouren en reparaties afhandelen (contact met klanten en leveranciers).
• Bestellingen bij leveranciers plaatsen en opvolgen (tijdige levering en correcte facturatie).
• Administratieve data up-to-date houden in onze systemen.

Logistiek talent:

• Orders picken, inpakken en labelen (klaar voor verzending!).
• Verzenddocumenten opmaken (facturen, paklijsten, douaneaangiften).
• Transport regelen met transporteurs (tijdig en kostenefficiênt).
• Zendingen laden en lossen.
• Verzendruimte netjes en georganiseerd houden.
• Zendingen volgen en problemen oplossen.
• Voorraadbeheer.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

• Nederlands
• Engels
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• Een bachelordiploma hebt in Bedrijfskunde/Transport & Logistiek (of gelijkwaardig).
• Ervaringen hebt met douaneregelgeving.
• Administratieve ervaring hebt (facturatie, orderverwerking, voorraadbeheer, verzending & logistiek).
• Interesse of ervaring hebt in technologie.
• Vlot overweg kan met Exel/Google Sheets, Google Workspace, Hubspot, Process Street en Odoo.
• Ervaring hebt met verzendsoftware.
• Geen probleem hebt met het tillen van niet te zware pakketten.
• Een probleemoplosser bent met sterke organisatieskills.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
• Klant- en servicegericht bent.
• Uitstekende communciatie skills hebt (Engels is de voertaal) en een goede basiskennis Nederlands hebt.
• Je kan altijd op kantoor werken (geen thuiswerk mogelijk.
• Je je kan engageren voor de periode van 10/6 - 22/8/2025.

Interesse? Neem dan snel contact op met ons Office team!

T: 016/270414

E: leuven.office@tempo-team.be

Wat bieden wij?

• Een uitdagende interimjob binnen een KMO, met een uitgebreid takenpakket.
• Een 4/5de baan in een jong en dynamisch team. Je vrije dag kan je zelf kiezen. Of je kan ook 5 halve dagen/week werken.
• Werkuren zijn flexibel: starten tussen 8u30 - 9u en stoppen tussen 17u30 - 18u. Je spaart adv-uren op (pro-rata berekening bij deeltijds werk);
• Een leuke werkomgeving in het Arenberg wetenschapspark in Leuven (gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer).