Onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker vorm jij het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie. Jij bent een klantgericht persoon, geniet ervan om met mensen in contact te staan en bent een administratieve duizendpoot!

- Je staat de klanten, leveranciers en bezoekers te woord, verschaft ze informatie en verwijst hen door indien nodig
- Je beheert de toegang tot de parking en het gebouw
- Je zorgt voor de aanmaak en activatie van de badges om het gebouw te kunnen betreden
- Je zorgt ervoor dat de binnenkomende post op de juiste plaats terechtkomt en maakt de uitgaande post klaar voor verzending
- Je verzekert dat de vergaderruimtes steeds netjes in orde zijn
- Je zal een aantal HR-gerelateerde administratieve taken op jou nemen. Zo zal jij instaan voor de algemene administratie van onze uitzendkrachten, zoals het aanmaken van hun dossiers en het doorgeven van hun prestaties
- Je staat in voor het bestellen van nieuwe kantoorartikelen en zorgt voor de verdere opvolging hieromtrent
- De coördinatie van de verdeling, reiniging en bestelling van de bedrijfskledij behoort eveneens tot jouw takenpakket
- ...