You are successfully logged out of your my jobspace account

You have successfully deleted your account

Leuven, Vlaams-Brabant
Tijdelijk met uitzicht op vast
24 uren per week

functiegroep
Administratie
contact email
leuven.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1269843

jobdetails

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

Als onthaalmedewerker sta je in voor het aannemen van binnenkomende telefoons en het plannen van afspraken. Verder verbind je de patiënten door met de juiste collega. Je zal instaan voor het beantwoorden van de eerstelijnvragen en je staat in voor het optimaliseren van de agenda's van de collega's. Je geeft administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen: patiëntendossiers aanmaken, facturen opmaken en opvolgen van openstaande facturen,... . ...

ervaring
1-3 jaar
taken
- Klanten onthalen / receptiewerk
- Vragen beantwoorden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Polyvalent administratief werk
- Telefooncentrale / dispatchen
- Outbound / uitgaand telefoneren
- Rapporten en verslagen opmaken
jouw aanbod
Wie is onze ideale collega voor aan het onthaal en secretariaat?

- Telefonische communicatie geeft jou energie en je werkt graag in teamverband.
- Je hebt al een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
- Je werkt goed met de courante MS Office programma's.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans en kan je uit de slag helpen in het Engels.
- Je bent gemotiveerd om nieuwe dingen te leren.
opleiding
- Algemeen secundair onderwijs
- Professionele bachelor
Ons aanbod
Wat kunnen wij jou bieden?

- Een deeltijdse functie in een aangenaam en dynamisch team.
- Je zal bij voorkeur werken op maandag, woensdag en vrijdag. Maandag kan eventueel aangepast worden naar andere dagen.
- Je krijgt een degelijke training on-the-job.
- Een aantrekkelijk loon naargelang je ervaring.

Wat kan tempo-team jou nog bieden?
- Werken via Tempo-Team, dat is ook jezelf een plezier doen! Op het werk, met je collega's of erbuiten. Door te werken via Tempo-Team kan je genieten van de `Team Deals'. Dat zijn veel kortingen en voordelen bij winkels, online shops, hotels, pretparken, bioscopen en meer. Keuze genoeg!
- Vlotte en correcte loonadministratie en dus steeds tijdig & wekelijks jouw loon.
- Charlotte, Katrien en Caroline volgen jouw traject persoonlijk mee op, zo kan je met al jouw vragen steeds bij ons terecht.

bedrijfsprofiel

Voor een orthodontiepraktijk zoeken wij een gemotiveerde secretariaatsmedewerker/-ster.

Je solliciteert
Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.
We nemen contact met je op!
We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.
Je komt in aanmerking voor de job!
Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)
We bespreken je kandidatuur met de klant
We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.
Proficiat! Je hebt de job.
Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.