You are successfully logged out of your my jobspace account

You have successfully deleted your account

Vilvoorde, Vlaams-Brabant
€2,500 - €3,000 per maand
Tijdelijk met uitzicht op vast
38 uren per week

functiegroep
Administratie
contact email
leuven.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1235411

jobdetails

Maandag tot donderdag: vanaf 8 uur à 8u30 tot 16u30 à 17u00, vrijdag tot 16 uur. (overeen te komen); uitgezonderd bij vergaderingen die 's avonds plaatsvinden na 16u30 (+/- 1 x per maand). Deze vergaderingen zijn in principe nooit last minute, maar kunnen wel soms uitlopen tot na 20u. Het is dan ook jouw verantwoordelijkheid om achteraf te zien dat alle documenten juist en ondertekend zijn op het einde van die vergadering.
Gezien de aard van de taken is er geen ruimte voor systematisch thuiswerk. Hier zijn uiteraard enkele uitzonderingen op mogelijk.

Toon meer

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Adjunct Secretaris. Dagelijks zal je mails opvolgen, documenten klasseren, briefwisseling behandelen, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, documenten van die vergaderingen moeten meteen in orde gebracht worden. Hier bovenop komt er nog het opvolgen van de voorraad bureaumateriaal en bijbestellen indien nodig. (5% van de job)

Maandag tot donderdag: vanaf 8 uur à 8u30 tot 16u30 à 17u00, vrijdag tot 16 uur. (overeen te komen); uitgezonderd bij vergaderingen die 's avonds plaatsvinden na 16u30 (+/- 1 x per maand). Deze vergaderingen zijn in principe nooit last minute, maar kunnen wel soms uitlopen tot na 20u. Het is dan ook jouw verantwoordelijkheid om achteraf te zien dat alle documenten juist en ondertekend zijn op het einde van die vergadering.
Gezien de aard van de taken is er geen ruimte voor systematisch thuiswerk. Hier zijn uiteraard enkele uitzonderingen op mogelijk.

ervaring
1-3 jaar
taken
- Afspraken maken
- Administratie
- Basis input pc
- Agendabeheer
- Brieven opstellen
- Klantencontact
jouw aanbod
Wie ben jij?

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring op vlak van administratie.
- Je kan goed zelfstandig werken en bent ook erg stressbestendig.
- Je hebt minstens een middelbaar diploma behaald.
- Je kan goed werken met het MS Office programma. In Excel kan je gemakkelijk spelen met de basisformules en je bent heel typevaardig.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Extra talenkennis is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer. Dit om zelfstandig naar vergaderingen of evenementen op locatie te gaan, aangetekende zendingen te versturen, eventuele bestellingen af te gaan halen, ...
- Je bent flexibel ingesteld. Onze vergadering gaan soms ook na de uren door, waardoor jouw uurrooster zal afwisselen.
opleiding
- Algemeen secundair onderwijs
Ons aanbod
Wat kan jij van ons verwachten?

- Een aantrekkelijk loon van +/- €2500 tot €3000 bruto. Afhankelijk van ervaring, volgens pc 326 klasse 8.
- Maaltijdcheques van €8/dag.
- Een stabiel bedrijf.
- Een mooie kans om je te bewijzen en daardoor ook kans te maken op een vast contract bij ons.
- Toffe collega's die jou graag verwelkomen.

bedrijfsprofiel

Het bedrijf waar we over spreken is een opdrachthoudende vereniging onder Fluvius, dat zich bezighoudt met gas en elektriciteit in de regio van Vilvoorde, Grimbergen, Machelen, Meise en Wemmel. Zelf hebben ze hun kantoor in Vilvoorde.

Je solliciteert
Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.
We nemen contact met je op!
We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.
Je komt in aanmerking voor de job!
Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)
We bespreken je kandidatuur met de klant
We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.
Proficiat! Je hebt de job.
Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.