Facility and Fleet Coordinator FR NL AN 1000 Brussel

-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).
-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.
Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.
-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijke interventies en reparaties, contact opnemen met relevante leveranciers voor de uitvoering van de werkzaamheden.
-Opvolgen en controleren van het uitbestede operationele beheer van de vloot.
Ervoor zorgen dat periodieke [accurate en relevante] informatie beschikbaar wordt gesteld aan de relevante partijen.
-Uitvoeren van het vlootbeleid van het bedrijf en (opnieuw) oplossen van eventuele problemen in dit verband.
Overzicht van en toezicht op het gebruik en de beschikbaarheid van poolauto's en kortlopende huurvoertuigen
Ervoor zorgen dat de juiste aankooporders worden voorbereid voor de behoeften aan kantoorfaciliteiten en -diensten (kantoorbenodigdheden, kleine apparatuur, niet-technische diensten, enz.) ...