. You will act as the secretary to the Head of Innovation & Business Development, a role which requires a great deal of organisation and careful planning,
. You will manage the diary effectively, schedule both internal and external meetings and appointments, and organise business trips within Belgium and abroad,
...
Executive assistant (FR+ANG+NL) 1040 Brussels
- Gepubliceerd 17 januari 2023
- sluit 13 februari 2023
ervaring
>5 jaarjouw aanbod
. You hold a Bachelor¿s degree (or graduaat/graduat diploma) as a management assistant or in another field of administration,
. You have over five years¿ relevant experience in a similar role in a demanding environment,
. You are extremely well-organised, flexible and capable of taking the initiative,
. You are good at planning ahead and reviewing your priorities base on what the situation requires,
. You are comfortable working in a fast-changing environment,
. You are meticulous and thorough and pay attention to detail,
. You are open-minded, work well with others and communicate effectively,
. You are fluent in French and Dutch and have a very good command of both spoken and written English,
. You are proficient in the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, and so on) ¿ Familiarity with SAP is a plusopleiding
- Professionele bachelor
Ons aanbod
. Start ASAP
. End : 31/12/2022
. 38 h / week
. Salary : 22,0007 EUR/hour
. 1 meal voucher value 8,00 EUR/day performed
bedrijfsprofiel
Het sollicitatieproces
Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.
Gerelateerde jobs
Alle jobs- We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de mailbox.Je bent mee verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor en je bent het aanspreekpunt van de leveranciers.Als administratieve duizenWe zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de mailbox.Je bent mee verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor en je bent het aanspreekpunt van de leveranciers.Als administratieve duizen
- Voor deze functie van administratief medewerker moet u de volgende taken uitvoeren :- Administratieve bijstand aan medewerkers van de inkoopafdeling.- E-mails beantwoorden.- Codering.- Interne communicatie.- Postbeheer.Voor deze functie van administratief medewerker moet u de volgende taken uitvoeren :- Administratieve bijstand aan medewerkers van de inkoopafdeling.- E-mails beantwoorden.- Codering.- Interne communicatie.- Postbeheer.
- . Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de opvolging van schadedossiers.. Verwerken en nauwgezet opvolgen van de verslagen.. Verder zal je de experten ondersteuning bieden door in te staan voor hun agendabeheer en het plannen van hun expertise-routes.. Je houdt contact met onze opdrachtgevers, verzekeraars, advocaten en de interne medewerkers.. Je zorgt voor de verwerking van de inkomende correspondentie.. Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de opvolging van schadedossiers.. Verwerken en nauwgezet opvolgen van de verslagen.. Verder zal je de experten ondersteuning bieden door in te staan voor hun agendabeheer en het plannen van hun expertise-routes.. Je houdt contact met onze opdrachtgevers, verzekeraars, advocaten en de interne medewerkers.. Je zorgt voor de verwerking van de inkomende correspondentie.
