. You will act as the secretary to the Head of Innovation & Business Development, a role which requires a great deal of organisation and careful planning,
. You will manage the diary effectively, schedule both internal and external meetings and appointments, and organise business trips within Belgium and abroad,
...
Executive assistant (FR+ANG+NL) 1040 Brussels
- Gepubliceerd 18 november 2022
- sluit 15 december 2022
ervaring
>5 jaarjouw aanbod
. You hold a Bachelor¿s degree (or graduaat/graduat diploma) as a management assistant or in another field of administration,
. You have over five years¿ relevant experience in a similar role in a demanding environment,
. You are extremely well-organised, flexible and capable of taking the initiative,
. You are good at planning ahead and reviewing your priorities base on what the situation requires,
. You are comfortable working in a fast-changing environment,
. You are meticulous and thorough and pay attention to detail,
. You are open-minded, work well with others and communicate effectively,
. You are fluent in French and Dutch and have a very good command of both spoken and written English,
. You are proficient in the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, and so on) ¿ Familiarity with SAP is a plusopleiding
- Professionele bachelor
Ons aanbod
. Start ASAP
. End : 31/12/2022
. 38 h / week
. Salary : 22,0007 EUR/hour
. 1 meal voucher value 8,00 EUR/day performed
bedrijfsprofiel
Het sollicitatieproces
Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.
Gerelateerde jobs
Alle jobs- . Je beheert en verwerkt de arbeidsprestaties van het personeel en dit in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.. Je controleert de prestaties van de medewerkers, de berekende lonen, het verlofgeld, en de eindejaarspremies, ¿ . Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes van de sociale risico¿s van de medewerkers en de opvolging van de dossiers opleidingsverlof of educatief verlof.. Je staat in voor de berekening van verlofrechten.. Je bent het aa. Je beheert en verwerkt de arbeidsprestaties van het personeel en dit in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.. Je controleert de prestaties van de medewerkers, de berekende lonen, het verlofgeld, en de eindejaarspremies, ¿ . Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes van de sociale risico¿s van de medewerkers en de opvolging van de dossiers opleidingsverlof of educatief verlof.. Je staat in voor de berekening van verlofrechten.. Je bent het aa
- - je doet een eerste ¿triage¿ van de e-mails die binnenkomen in de generieke inbox van het juridisch departement.- je leest teksten en brieven na die opgemaakt worden door juristen en je zorgt ervoor dat deze in de correcte format worden gegoten en correct en (digitaal) getekend worden verzonden.- je ondersteunt het management in het opzoeken en opmaken van juridische documenten - je staat hen bij waar nodig.- Beheer en dagelijkse opvolging van invordering- je doet een eerste ¿triage¿ van de e-mails die binnenkomen in de generieke inbox van het juridisch departement.- je leest teksten en brieven na die opgemaakt worden door juristen en je zorgt ervoor dat deze in de correcte format worden gegoten en correct en (digitaal) getekend worden verzonden.- je ondersteunt het management in het opzoeken en opmaken van juridische documenten - je staat hen bij waar nodig.- Beheer en dagelijkse opvolging van invordering
- Administratieve werkzaamhedenE-mail verwerkingInterne en externe oproepenLeveringen beheren Verwerking van punchase order in SAP36 uur per week5 dagen per weekAdministratieve werkzaamhedenE-mail verwerkingInterne en externe oproepenLeveringen beheren Verwerking van punchase order in SAP36 uur per week5 dagen per week
