Secrétaire de chantier
watermael-boitsfort
gepubliceerd op 4-9-2018
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Bouw
referentie
DUOTT-994182
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Pour une société de construction renommée, nous recherchons un(e) secretaire de chantier.
Le chantier se situera à Koekelberg pour 1 à 3 mois et ensuite à 1000 Bruxelles.

Votre mission consiste à:

1) administration:
- sur base des informations/instructions du conducteur/PM/ingénieur chantier et en ligne avec la législation sociale en vigueur, déclarer quotidiennement TOUS les sous-traitants présents sur chantier (ONSS).
- sur base des informations/instructions du conducteur/PM/ingénieur chantier et en ligne avec la législation sociale en vigueur, réclamer à la hiérarchie sur chantier et récolter auprès des travailleurs présents sur chantier les documents.
- assurer le secrétariat de l'équipe chantier (fitlrage des appels téléphoniques, gestion du courrier IN/OUT, et des recommandés, archivage, classement, dactylographie).
- rassembler au fur et à mesure de l'avancement du chantier tous les documents et constituer le dossier "as built".
- suivre les bons de commandes.
- tenir à jour les coordonnées de tous les contacts chantier.
- se tenir informé de l'actualité et proposer & mettre en place tout système/procédure visant à améliorer l'administration du chantier.

2) Organisation:
- en ligne avec les conventions définies par l'entreprise, gérer l'économat et les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du chantier.
- participer à l'organisation des réunions internes & externes.
- organiser les évènements liés au chantier (repas, drinks, accueil étudiants, journée chantiers ouverts).

3) Communication:
- assurer l'interface de toute la communication siège >< chantiers.
- tenir à jour la photothèque du chantier.

4) RH:
- entretenir la bonne entente au sain de l'équipe.
- veuiller au respect de la législation relative aux travailleurs sur chantier

Jouw aanbod

- Vous parlez français ET néerlandais
- Vous beneficiez d'une expérience en secrétariat dde minimum 5 ans.
- Vous êtes très organisé(e)
- Vous êtes pro-actif(ve) et débrouillard(e)

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
recent bekeken jobs