Area Assistant
sint-jans-molenbeek
gepubliceerd op 11-1-2019
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1014134
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Onze klant is het overheidsorgaan.
Hij wenst haar organisatie te versterken met een meertalige area assistant.

U neemt een divers pakket aan administratief - organisatorische verantwoordelijkheden op waarvan sommige wederkerend van aard zijn terwijl andere een ad-hoc aanpak vereisen:

U ondersteunt uw collega's van het werkgebied door het vervullen van ad-hoc opdrachten.
U behandelt zelfstandig de u toevertrouwde dossiers, waarbij u bij werkgebied overschrijdende topics vlot overleg pleegt met de betrokken collega's.
U houdt de werkgebied-agenda bij van de lopende zaken, en samen met uw collega's legt u het traject vast van de op til staande projecten.
U maakt rapporten op van de analyses van informatie die u verzameld heeft en/of van de gegevensbestanden die u worden toevertrouwd.
U stelt de relevante resultaten hiervan op een visueel sterke - gebruikmakend van MS office-software en overtuigende manier voor.
Samen met uw collega's ontwikkelt u beleids-en operationele-communicatie instrumenten in staat stelt haar opdrachten nog efficiënter uit te voeren.
U houdt de onderscheiden digitale en fysieke bedrijfsdocumenten bij en archiveert deze op een systematische manier in de hiervoor voorhanden zijnde systemen.
U is de beheerder van zowel de actieve als de afgewerkte dossiers van uw werkgebied.
U stelt de notulen / verslagen op van de werkvergaderingen en houdt een register bij van de daar genomen beslissingen die
U ook doorstuurt naar de betrokken medewerkers en partners. Het staat buiten kijf dat u de opvolging verzorgt van de lopende en openstaande actiepunten.
U inventariseert de processen en procedures en stelt hiervan het handboek samen.
U verspreidt op gezette tijden de updates ervan en houdt de medewerkers en partners zodoende bij de les.

Jouw aanbod

U heeft bij voorkeur minstens een vooropleiding van het niveau van hoger onderwijs, of u heeft die bagage opgebouwd door relevante ervaring aangevuld met bijkomende theoretische en praktische vormingen.

U heeft ervaring met en /of uitgesproken interesses in één of meerdere van de volgende kennisgebied(en):
Financieel : boekhoudkundige administratie
Juridisch : administratief beheer van handelsrelaties en contractuele opvolging
Techniek in het algemeen, datatransmissie-en verwerkingstechnologie in bijzonder
Vervoer over de weg en de maatschappelijke inzichten in dezer
Dossier en /of case-opvolging-systemen
Het administratief beheer van een (publiekrechtelijke)-vennootschap of vereniging

Uw taalkennis:
U beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en het Frans zowel geschreven als gesproken.
Gezien de partners betrokken bij de kilometerheffing internationaal georganiseerd zijn, is de kennis van het Engels onontbeerlijk en wordt elke kennis van een bijkomende taal gunstig onthaald.

Als Area-Assistant is u een duizendpoot die de bakens verzet. Elke "denk-en-doe" ervaring die u tijdens uw leven heeft opgebouwd kan bijgevolg nuttig zijn om de uitdaging waar te maken.
Heeft u als vrijwilliger, (jeugd)monitor, zelfstandige, bediende of als ambtenaar uw talenten als "denk en doener" aangescherpt, stuur ons dan zonder dralen uw kandidatuur toe.


U sluit u aan bij een jonge organisatie, gerund door een dynamisch team van elk op hunwerkterrein gespecialiseerde collega¿s, die huist te Brussel in een aangename werkomgeving, gemakkelijk bereikbaar met eigen of openbaar vervoer.
U vervult uw functie op voltijdse basis (38u/week). Per jaar geniet u van 20 legale en 12 extralegale verlofdagen.
Natuurlijk is de opleiding on-the-job maar tevens zorgen externe vorming en deelnames aan conferenties en seminaries voor de uitbreiding van uw kennis en de verbetering van uw competenties.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
recent bekeken jobs