Assistant(e) Direction
bruxelles 7
gepubliceerd op 18-4-2019
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUOTT-1027197
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Une entreprise bien organisée vous rend heureux et pouvoir vous engager vous rend fier ? Soutenir votre direction de manière discrète vous plaît? L'organisation est votre seconde nature et vous jonglez entre les agendas et les deadlines? Vous compétences administratives en français, néerlandais et anglais atteignent les sommets? En somme, vous êtes consciencieux envers les clients et avec les collègues? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous pourriez être notre prochain Executive Assistant (M/F) et main droite de notre direction.

Vous soutenez l'Administrateur Délégué ainsi que le Directeur Financier et Administratif dans la mise en œuvre des leurs responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont votre sens du détail, une forte capacité organisationnelle, vos capacités informatiques, le savoir-vivre et la discrétion.

La fonction
- Vous vous occupez de l'administration: préparer des présentations, faire les organigrammes et les garder à jour, écrire les rapports mensuels en Anglais, ...
- Vous organisez les réunions de direction en détails ainsi que nos séminaires stratégiques. Ecrire les rapports par la suite font aussi partie de vos responsabilités.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements marketing et RH pour l'organisation de plusieurs évènements en tous genre (sponsoring, clients, fête du personnel, ...)
- Vous êtes impliqué dans la création de notre magasine interne
- Vous commandez le matériel de bureau et vous organisez les voyages d'affaires
- Vous vous assurez que les agrégations, les mandats et les agréments soient en ordre et le reste
- Vous gérez l'agenda de l'Administrateur Délégué



Jouw aanbod

Le profil:
- Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau bachelier ou master dans une formation pertinente
- Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant
- Vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais
- Vous êtes méticuleux et vous mettez toujours les points sur les I
- Vous pensez en termes de l'initiative et ne pas avoir une attitude attentiste
- Vous êtes discret aussi bien au niveau du comportement qu'avec les informations
- Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale

Notre offre:
- Une place dans une entreprise forte à l'international qui prête atte,tion au valeurs humaines
- Une fonction variée avec de la place pour l'autonomie et l'initiative
- La possibilité de travailler en fonction de son domicilie, à Gosselies ou Anderlecht
- Une formation "on-the-job" et via notre académie
- Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert
- Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe


Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
recent bekeken jobs