Directie assistent(e)
brussel 7
gepubliceerd op 16-4-2019
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUOTT-1027197
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al
discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda¿s en deadlines?
Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je
tenslotte zeer service minded, zowel naar collega¿s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte
Executive Assistant en rechterhand van onze directie.

Je ondersteunt de Afgevaardigd Bestuurder en de Directeur Financiën en Administratie in de uitvoering van
hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch
vermogen, computervaardigheid, savoir-vivre en discretie zijn jouw troeven.

De functie:
- Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken & up-to-date houden van de
organigrammen, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, ¿
- Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen en strategische seminaries. Ook de
rapporten achteraf behoren tot jouw bevoegdheid
- Je werkt nauw samen met marketing en HR voor de organisatie van sponsoring-, klanten- en
personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande¿
- Je bent betrokken bij de opmaak van ons intern magazine,
- Je staat in voor de bestellingen van bureaumateriaal allerhande en regelt de zakenreizen
- Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
- Je beheert het agenda van de Afgevaardigd Bestuurder.

Jouw aanbod

Professionele Bachelor bedrijfsmanagement

Nederlands Begrijpen: Perfect / Spreken: Perfect / Lezen: Perfect / Schrijven: Perfect Frans Begrijpen: Perfect / Spreken: Perfect / Lezen: Perfect / Schrijven: Perfect Engels Begrijpen: Zeer goed / Spreken: Zeer goed / Lezen: Zeer goed / Schrijven: Zeer goed

Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van minimum een graduaat in een relevante richting.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Executive Assistant.
- Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
- Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Je bent autonoom en polyvalent.
- Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen. Zeer goede kennis van Excel en Powerpoint.

Ons aanbod:
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke
waarden
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
- Werkplek die in functie van jouw woonplaats, gelegen is te Gosselies of Anderlecht.
- Een opleidingstraject on the job.
- Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket.

Functie: 3 tot 5 jaar
Algemeen:

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
recent bekeken jobs