Assistant van het Management
brussel 1
gepubliceerd op 12-8-2019
functie
Secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1030263
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Tempo Team is op zoek naar een assistent voor het managament voor een bank in Brussel.

Jobomschrijving

Als assistant management van het Investment departement zijn je grootste taken het volgende :

-Organisatie en verwerking van de in- en uittredende correspondentie
-Beheer van de elektronische agenda's van de managers van het departement
-Receptie en optimale beheer van telefonische gesprekken (huurders, externe tussenpersonen en andere)
-Vergaderingen organiseren door alle nuttige informatie voor de vergadering bij een te rapen en de informatie verdelen aan de betrokken personen (vb: oproepingen en orde van de dag doorsturen) en redactie van eventuele proces-verbalen
-Voorbereiding en verwerking van huurovereenkomsten
-Coördinatie met andere departementen voor de verwerking van contractuele gegevens (mailroom, boekhouding, property, development, legal) en dossiers van de dataroom per site/building handhaven
-Eventueel deelnemen aan sommige vergaderingen voor projecten, prestaties voorbereiden, notities nemen tijdens de vergadering en een pv ervan uitwerken
-Bestelbonnen voorbereiden in SAP
-Allerhande notities vertalen (FR/NL)
-Overeenkomsten met leveranciers voorbereiden

Jouw aanbod

Uw profiel :

- Je bezit een bachelor diploma (office management, ...)
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent tweetalig: nederlands en frans. Je hebt een goede kennis van het engels
- Je hebt een perfecte kennis van Office (Word, Powerpoint, Excel). Een kennis van SAP is een pluspunt
- Je bent nauwkeurig, flexibel, polyvalent en proactief
- Je bent georganiseerd en een problem solver
- Je kan autonoom werken maar je bent nog steeds een teamplayer

Wat bieden wij?


Een stress-vrije job

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Vanessa L. et Nawal
bnpparibasfortis@tempo-team.be 02/250.32.40
02/250.32.40

kantoorinformatie
Brussel JC
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
recent bekeken jobs