Administratief onthaalbediende (20u te Melle)
melle
gepubliceerd op 13-9-2021
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-2787
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich toe op de outsourcing van onthaal- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.

Als centraal aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers ben je hét visitekaartje van het bedrijf. Met jouw professionele warmte en glimlach zorg je voor een hartelijke ontvangst en opvolging van administratieve taken.

Jouw uurrooster:
Je werkt 1 week op 2 op woensdag van 8u tot 16u30,en wekelijks op donderdag en vrijdag: 8u tot 16u30 (met halfuur pauze)

Jouw takenpakket bestaat enerzijds uit onthaal:
- verwelkomen van kandidaten en bezoekers
- aanbieden en aanvullen van drankjes
- bezoekers wegwijs maken
- inkomende oproepen behandelen
- centraal aanspreekpunt voor facilities en netheid en opvolging van de meldingen
- behandelen van inkomende en uitgaande post
- bestellen van broodjes en kantoormateriaal
- boeken van vergaderzalen
- meehelpen bij events

Daarnaast ben je ook een administratieve duizendpoot
- planning van bezoekers, testings, trainingen ed
- klaarzetten van testen en instructies geven aan kandidaten
- ondersteuning aan verschillende HR diensten: inbrengen van persoonsgegevens, uitnodigingen versturen, ...

Jouw aanbod

- Bij voorkeur heb je een bachelor diploma op zak, maar belangrijker dan dit diploma is je ervaring als administratieve duizendpoot.
- je bent van nature een warm, empathisch en sociaal persoon
- je kan zelfstandig werken en bent sterk in planning en organisatie
- je bent proactief en hebt een hands-on menataliteit, maw: je ziét werk en neemt initiatief waar nodig
- je denkt in oplossingen
- je bent discreet in omgang
- je spreekt en schrijft perfect NL
- mondelinge kennis van Frans en Engels is een must
- je werkt vlot met Office (Excel, Outlook, PPT, ...)

Wat bieden wij?

- je ontvangt een contract van onbepaalde duur
- je komt terecht in een uiterst professioneel en modern bedrijf
- maaltijdcheques

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Joke Coppens
joke.coppens@exselsia.be 02/472.80.12
02/472.80.12

kantoorinformatie
Tempo-Team Professionals (Vilvoorde)
Luchthavenlaan 25A 3
1800 VILVOORDE
003222668700
003222668700