Office Manager/Réceptionniste
anderlecht
gepubliceerd op 9-9-2019
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Voeding en genotmiddelenindustrie
referentie
DUOTT-1042928
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Notre client est un leader mondial de l'industrie alimentaire.

Jobomschrijving

Gestion de la centrale téléphonique
Accueil visiteurs & gestion des réservations de salles si nécessaire
Tenue de l'ordre & de la décoration
Gestion du courrier entrant et sortant (poste, recommandés, colis et courriers express)
Gestion de la boîte mail : traiter et forwarder
Gestion de l'économat et des commandes des fournitures (café, matériel de bureau, etc) + suivi des factures
Contact avec les fournisseurs (machine à café, distributeur boissons, fontaine d'eau)
Réservation des voyages et hôtels (interface voyageurs et agence de voyage)
Réservation des repas sandwiches pour les réunions
Gestion des campagnes d'archivage
Organisation pratique des formations ayant lieu à Bruxelles : mise en ordre de la salle, organisation du catering, assistance au formateur et aux participants

Assistance administrative :
Gestion des plaintes consommateurs en collaboration avec le Quality Manager
Classement factures
Assistance à la Direction pour : impression, confection de dossiers, envoi de mailings, correspondance, scans.
Envoi de notes au personnel
Aide aux événements pour le personnel
Traduction adhoc en néerlandais : notes, compte rendus, présentations

Jouw aanbod

Niveaux d'études : humanités supérieures / bachelor en secrétariat
Informatique : Outlook, word, excel
Vivacité d'esprit logique organisé structuré pragmatique efficace travailleur ayant le sens de l'effort loyauté discrétion.
Bilingue FR / NL à l'oral comme à l'écrit
Connaissances de base en anglais

Wat bieden wij?

En ligne avec le marché, conditions CP200, chèques repas 8 euros (intervention perso : 1.09 euros)
Mi-temps ou 3/5ème

Solliciteer voor deze job
contact informatie
02-340 18 45
02-340 18 45

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 11 A
1070 ANDERLECHT
003223401845
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