Student(e) receptionist(e)
1831 diegem
gepubliceerd op 16-4-2019
functie
Receptioniste (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXTTP-2319
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Voor onze klant gelegen in regio Diegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde studente(e) receptionist(e) voor de zomerperiode.
Onze klant is een IT services & solutions organisatie, in Europa actief in België, Luxemburg en de UK.
Zij zijn gespecialiseerd in het aanbieden van IT oplossingen die zowel business als IT projecten écht doen werken en bieden meetbare business voordelen aan klanten in allerlei sectoren
Dit IT bedrijf is reeds jaren genomineerd tot één van de “Beste Werkgevers België”. De bedrijfscultuur is gekenmerkt door open communicatie en uitzonderlijke zorg voor de werknemers.

Na enkele dagen opleiding word je voor de periode van 19/07 t/m 06/09 op regelmatige basis ingepland om het verlof van onze vaste medewerkers op te vangen. Je werkt maximum 2 en een halve dag per week.

MA/DI: 8u30 -17u + WOE: 8u30-12u30
OF
WOE: 12u30-17u + DO/VR 8u30-17u

Uw takenpakket:
‐ U bent het aanspreekpunt van het bedrijf;
‐ U onthaalt bezoekers op een klantvriendelijke manier;
‐ U beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
‐ U beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...;
‐ U staat klanten met vragen te woord;
‐ U beheert de inkomende faxen en zorgt voor de interne bedeling;
‐ U staat in voor het bestellen van lunches; het checken, boeken en klaarzetten van vergaderzalen;
‐ U ondersteunt verschillende departementen op administratief vlak;
‐ U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de nieuwe medewerkers en stelt ontvangstpakketten samen;
‐ U bent verantwoordelijk voor het boeken van taxi’s, vliegtuig- , treintickets en hotelreservaties;
‐ U bent verantwoordelijk voor diverse bestellingen;
‐ U bent het aanspreekpunt voor de facility-medewerkers en ziet toe dat de opgestelde instructies nageleefd worden;

Jouw aanbod

Uw profiel:
‐ U kan de nodige discretie aan de dag leggen in de uitvoering van uw functie;
‐ U bent positief ingesteld, loyaal, hulpvaardig en oplossingsgericht;
‐ U bent leergierig en flexibel ingesteld naar taakinhoud;
‐ U hebt een verzorgd professioneel voorkomen;
‐ U bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van uw taken, u bent dynamisch en een doordrijver en een teamplayer;
‐ U hebt een voldoende kritische ingesteldheid en neemt de nodige initiatieven;
‐ U bent een administratieve duizendpoot en hebt een zeer goede beheersing van het MS-Office pakket;
‐ U heeft een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;

Solliciteer voor deze job