Deeltijds bediende personeelsdienst (opdracht tot eind december 2021)
muizen (mechelen)
gepubliceerd op 7-6-2021
functie
Bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Openbare sector en onderwijs
referentie
DUOTT-1129021
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel


Ben jij iemand die al enkele jaren ervaring heeft met personeelswerk en payrolling? Zoek je deeltijds werk?
Ben je onmiddellijk beschikbaar en kan jij je engageren voor een opdracht enkele maanden?
Lees dan zeker verder!

Jobomschrijving

Waaruit bestaat het takenpakket van een bediende personeelsdienst bij ons?

Je verzorgt de algemene ondersteuning van het HR team:
- Je bent diegene die de algemene HR-mailbox opvolgt. Alle vragen die je zelf kan oplossen, breng je dadelijk in orde. De andere zaken bezorg je aan de juiste collega.
- Je zorgt voor de verwerking van alle gegevens van de prikklok. Zijn er bepaalde tikkingen niet duidelijk dan neem je contact op met de betrokken persoon.
- Jij bent ook verantwoordelijke voor de aangiftes van bvb. arbeidsongevallen, loopbaanonderbrekingen, ziektes, etc. Je brengt alle administratie hiervoor in orde en bezorgt de betrokken collega de nodige info per telefoon of mail.
- Is er iemand jarig van het personeel, is iemand mama/papa geworden, vieren collega's een werkjubileum,... Voor al deze speciale gelegenheden bezorg je die persoon een kleine attentie (mail/kaartje).
- Zijn er medewerkers die vragen hebben over hun tewerkstelling? Dan help jij hen verder per mail, per telefoon, via MS Teams of in persoon.

Jouw aanbod

Wat verwachten wij van jou?
- Je bent onmiddellijk beschik voor de periode tot minstens eind december 2021.
- Je zoekt bewust naar deeltijds werk (50-80%).
- Je hebt al minstens 2 jaren relevante ervaring op een interne HR-dienst of op een payrollkantoor.
- Naast een goede kennis over de sociale wetgeving ben je ook heel erg vertrouwd met payrolling.
- Jouw kennis van Word, Excel en Outlook is vlot.
- Ben je vertrouwd met de programma's Cipal (Aphrodite) en Kronos (Efficiënt) dan is dat een pluspunt.
- Je beschikt over een vloeiende kennis Nederlands (gesproken en geschreven).
- Jij bent iemand die erg zelfstandig kan werken, die snel nieuwe taken/programma's aanleert.
- Je neemt initiatief en zoekt mee naar oplossingen.
- Je bent klantvriendelijk. Indien nodig kan je ook assertief zijn.
- Je communiceert open en duidelijk.
- Je bent een echte teamplayer.

Wat bieden wij?


Wat biedt de firma jou?
- Een fijn en gevarieerd takenpakket.
- Enthousiaste collega's.
- Het gaat om een interimopdracht tot minstens eind december, waarbij de kans groot is dat de opdracht nog verlengd wordt.
- Het is een deeltijdse functie van 50% - 80%. De invulling van het uurrooster is flexibel.
- Je kan werken met glijdende uren (permanentie tussen 9 en 16u).
- Je zal op een corona-veilige manier steeds "on site" werken.
- Bedrijf is in regio Muizen gelegen.
- Loon: is afhankelijk van meegebrachte werkervaring. Er zijn ook maaltijdcheques en sociaal abonnement.

Solliciteer voor deze job
contact informatie
mec helen.office@tempo-team.be
leuven.office@tempo-team.be 015/293320
015/293320

kantoorinformatie
Leuven
Monseigneur Ladeuzeplein 6
3000 LEUVEN
003216270410
003216270410