Voor onze klant die zich bezighoudt in de sector van het bezoldigd vervoer van personen
in België zijn we op zoek naar een HR- en payroll medewerker die snel kan opstarten te Edegem!

Voor de vestiging te Edegem zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde HR- en payroll medewerker, die in kan staan voor een nauwgezette opvolging van de personeelsdossiers en een correcte verwerking van de payroll.

Je takenpakket hier bestaat uit 2 delen:

1) Payroll gerelateerde activiteiten:
Voorbereiding van de lonen in nauwe samenwerking met de planning
Input afwezigheidsgegevens in planningstool
Beheer en controle van digitale tacho-kaarten
Volledige loonverwerking en input van de lonen
Controle van de verwerking uitgevoerd door het sociaal secretariaat, en bijsturen waar nodig
Afdrukken en verdelen van loonbrieven en prestatiebladen
Invullen en verwerken van sociale documenten (mutualiteit, economische werkloosheid, loonbeslag, ...)
Aangifte sociaal risico (progressief tewerkgestelden)
Organiseren van maandelijkse zitdag

2) Beheer personeeldossiers:
Rekrutering en selectie van nieuwe werknemers
Onthaal van nieuwe werknemers en registratie van hun gegevens in de payroll software
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en agenda
Administratieve opvolging van dossiers
Aanspreekpunt voor werknemers in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving, ...
Opvolging en controle van tewerkstellingsmaatregelen
Opvolgen van de wettelijke verplichtingen en de sociale wetgeving
Beheer van de uitzendkrachten en contact met de uitzendbureaus
Planning medische controles in samenwerking met externe preventiedienst
Aanleveren van rapporten en gegevens aan andere afdelingen van de organisatie

Je beschikt over een bachelor diploma (personeelswerk, maatschappelijk adviseur,...) of gelijkgesteld door relevante ervaring
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie (kennis van Easypay is een meerwaarde)
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, ...)
Je hebt enkele jaren ervaring met loonadministratie, bij voorkeur in een sociaal secretariaat of in een personeelsdienst
Je kan correct en nauwkeurig werken en je werkt graag met cijfers
Je hebt een klantgerichte en flexibele houding
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt graag initiatief

Boeiende job in een aangename werkomgeving
Je zal werken in een 4/5 of voltijds werkregime. Tijdens de dagen van de loonverwerking wordt er voltijds gewerkt.
Competitief salarispakket