Assistante Administratif
woluwe-st-lambert
gepubliceerd op 16-5-2019
functie
Administratief manager (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1025600
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Tempo Team cherche un (e) Assitant(e) Administratif pour un grand centre commercial à Bruxelles.

Vos tâches:

- Vous gérez la correspondance entrante et sortante
- Vous rédigez etgérez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager
- Vous garantissez le suivi opérationnel des fournisseurs (commande de containers, rédaction de notes de service pour lutte antiparasitaire, ...)
- Vous gérez les demandes d'accès
- Vous faites partie de l'équipe qui assure la permanence du shopping (aussi les weekends)
- Vous êtes responsable pour l'accueil (téléphonique) du bureau
- Vous garantissez l'opérationnel du bureau
- Vous enregistrez les présences et basences de l'équipe pour le departement payroll
- Vous organisez des réunions (préparation de document, etc.)
- Vous faites le suivi administratif et opérationel des specialty leasing
- Vous communiquez les actions aux membres de 'équipe et aux commerçants (planning et fiche de coordination)
- Vous faites le suivi des chiffres d'affaire et des visiteurs.

Jouw aanbod

- Formation: titulaire d'un bachelor
- Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes)
- Connaissances linguistiques : bon bilingue français - néerlandais
- Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Oulook)
- Flexibilité, capacité de passer aisément d'une tâche à l'autre
- Bonnes capacités organisationnelles
- Capable de travailler en équipe
- Service minded, contact aisé

Disponibilité: Le plus vite possible - mission intérim de plusieurs mois
1200 Bruxelles

:

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contact informatie
02-250 32 40
02-250 32 40

kantoorinformatie
Brussel JC
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
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