Administrative Assistant
sint-lambrechts-woluwe
gepubliceerd op 12-8-2019
functie
Administratief manager (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1025600
Solliciteer voor deze job
Bedrijfsprofiel

Tempo Team is op zoek naar een tweetalige Administrative Assitant voor een grote shopping center te Brussel.

Jobomschrijving

Jouw taken:

- U beheert inkomende en uitgaande correspondentie
- U schrijft en verzendt bestellingen voor Shopping Center Manager en Facility Manager
- U staat in voor de operationele follow-up van de leveranciers (volgorde van containers, schrijven van service-aantekeningen voor ongediertebestrijding, ...)
- U beheert toegangsverzoeken
- U maakt deel uit van het team dat zorgt voor de duurzaamheid van het winkelen (ook in het weekend)
- U bent verantwoordelijk voor de receptie (telefoon) van het kantoor
- U garandeert de werking van het kantoor
- U registreert de aanwezigheid en de bastions van het team voor de payroll-afdeling
- U organiseert vergaderingen (documentvoorbereiding, enz.)
- U communiceert acties aan teamleden en handelaren (planning en coördinatieblad)
- U houdt de omzet en bezoekers bij

Jouw aanbod

Uw profiel :

- Opleiding: bachelordiploma
- Ervaring: minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Gemakkelijke communicatie (contacten met klanten, leveranciers en interne diensten)
- Talen: goed tweetalig Frans - Nederlands
- Computervaardigheden: goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Oulook)
- Flexibiliteit, het vermogen om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te gaan
- Goede organisatorische vaardigheden
- Kunnen werken in een team
- Servicegericht, gemakkelijk contact

Wat bieden wij?


Beschikbaarheid: zo snel mogelijk - interim missie voor enkele maanden
1200 Brussel

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Vanessa L. et Nawal
bnpparibasfortis@tempo-team.be 02/250.32.40
02/250.32.40

kantoorinformatie
Brussel JC
Place De Brouckere 7
1000 BRUXELLES 1
recent bekeken jobs