Administratief medewerker gezocht bij De Lijn in Oostende (tijdelijk)
oostende
gepubliceerd op 15-3-2019
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
referentie
DUOTT-1022780
Solliciteer voor deze job
Jobomschrijving

Voor De Lijn in Oostende zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken bestaan voornamelijk uit:
* Agendabeheer
- Outlook
- beheer en opvolging agenda manager en diensthoofden
- plannen vergaderingen en afspraken
- mailbox
* Personeelszaken
- behandelen interne documenten
- beheer en opvolging aanvragen dienstverplaatsingen buitenland
- opvolgen vertrouwelijke dossiers personeel
- personeelsbehoeften opvragen/verwerken/voorleggen aan manager (vb. opleiding, loopbaanpremie, ...)
* Overleg intern/extern:
- verslagen verspreiden
- uitnodigingen versturen
- notuleren
* Algemene administratie
- verdeling inkomende briefwisseling/documenten
- versturen van officiële brieven/documenten volgens de normen
- klassement (digitaal / fysiek)
- andere administratieve taken

Loonpakket:
€ 2435,54 bruto/maand + € 2,01 standplaatsvergoeding/dag + € 8 maaltijdcheque/dag
Kilometers met de wagen worden niet verloond.
Er is wel een 100% terugbetaling met het opbaar vervoer. Je kunt ook een fietsvergoeding aanvragen.

Werkrooster:
Je werkt standaard van maandag t.e.m. vrijdag in een glijdend uurrooster (37u).

De opstart is voor zo snel mogelijk. Het gaat hier over een tijdelijke functie.

Jouw aanbod

- Je bent in het bezit van minimum een A2-diploma
- Je hebt relevante administratieve werkervaring
- Je bent discreet
- Je bent zeer nauwkeurig en leert snel bij
- Je kan vlot werken met de computer, kennis van AS400 en SAP is een groot pluspunt
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en tijdelijk werk kan voor jou interessant zijn
- Je bent flexibel in het uitvoeren van taken

Interesse?
Maak uw persoonlijk dossier aan via onze website www.tempo-team.be en reageer op deze vacature.
Link aan uw dossier een recente CV.
Heeft u reeds een dossier bij Tempo Team, maar heeft u geen toegang meer?
Geef ons een seintje , we sturen u graag een nieuw paswoord.

U kunt ons bereiken via onderstaande gegevens:
interimjobs.delijn@tempo-team.be
02- 506 60 13

Solliciteer voor deze job
contact informatie
Eveline, Lien, Justine, Margot en Femke
interimjobs.delijn@tempo-team.be 02 506 60 13
02 506 60 13

kantoorinformatie
Brugge
Baron Ruzettelaan 1 1.2
8310 ASSEBROEK