Employé administratif / Réceptionniste FR/ANG/NL
liege 1
gepubliceerd op 17-2-2020
functie
Administratief bediende (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUOTT-1065774
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Bedrijfsprofiel

Notre client est une entreprise active dans le domaine biotec et située dans la province de Liège

Jobomschrijving

Dans le cadre de ta fonction, tes responsabilités sont les suivantes:
Réception : 25% du temps
- Répondre aux appels téléphoniques : filtrer les appels, attribuer un degré d¿urgence et dispatcher selon les priorités
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers le contact et /ou le bureau approprié
- Assurer la réception, le tri et l¿envoi du courrier quotidien ainsi que des colis
- Commander des sandwichs, des taxis, des fournitures de bureau¿
- Maintenir la sécurité du bâtiment en suivant les procédures et en contrôlant l¿accès via la réception
Support Administratif ¿ 75% du temps
- Gérer la boîte mail
- Assurer l¿approvisionnement en matériel des salles de réunion
- Etre un support lors de l¿organisation de divers évènements (réunions internes et externes, réceptions, visites,¿) en assurant la coordination logistique et en préparant le matériel nécessaire
- Organiser des voyages (réserver des hôtels, des vols,¿)
- Alléger le travail administratif des différentes équipes : aider les départements du siège social dans l¿archivage de documents, traductions, photocopies ou scans, création et réception de bons de commande, suivi des factures¿
- Planifier des réunions et assister les managers et les équipes à coordonner leurs emplois du temps
- Assister les managers et les équipes dans le traitement et l¿élaboration de divers dossiers (présentations, comptes rendus de réunions,¿)

Jouw aanbod

Bachelier à orientation générale (secrétariat, langues,¿)
Tu possèdes une première expérience concluante en tant que réceptionniste ou / et support administratif
Bilingue français/anglais et bonne connaissance du néerlandais. La connaissance d¿une autre langue est un plus
Solides compétences en communication écrite et verbale
Sens de la déontologie et de la confidentialité
Sens de l¿anticipation et de l¿organisation
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wat bieden wij?

Responsabilités variées et motivantes au sein d¿une entreprise en pleine croissance.
Un package salarial attrayant correspondant à ton expérience.

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contact informatie
Valérie & Justine
liege.office@tempo-team.be liege.office@tempo-team.be
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kantoorinformatie
Liege
Boulevard de la Sauvenière 90/92
4000 LIEGE 1
003242301521
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