Administratief onthaalbediende - voltijds - regio Zaventem

Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.

Je taken zijn:

- Het professioneel onthalen van bezoekers
- Het telefonisch te woord staan van klanten
- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...
- Het reserveren en beheren van vergaderzalen
- Het opvolgen van taxi reservaties
- Het bestellen van lunches
- Het beheren van kantoorbenodigdheden


Je bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten plaatsvinden en volgt deze op.

Je bent:
- Klantvriendelijk
- Open minded
- Stipt
- Proceduregericht
- Communicatief
- Collegiaal
- Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen


Je hebt:
- Een verzorgd voorkomen
- Een eerste ervaring aan een onthaal
- Een goede kennis van Word-Excel-Outlook
- Een zeer goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...)