Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15.
Je taken zijn:
- Het professioneel onthalen van bezoekers
- Het telefonisch te woord staan van klanten
- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...
- Het reserveren en beheren van vergaderzalen
- Het opvolgen van taxi reservaties
...
Administratief onthaalbediende Facility voltijds regio Brucargo
- Gepubliceerd 8 maart 2023
- sluit 4 april 2023
ervaring
1-3 jaarjouw aanbod
Je bent:
- Klantvriendelijk
- Open minded
- Stipt
- Proceduregericht
- Communicatief
- Collegiaal
- Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen
Je hebt:
- Een verzorgd voorkomen
- Een goede kennis van Word-Excel-Outlook
- Een zeer goede kennis van het Engels - Engels is de voertaal
- Een goede kennis van het Frans en het NederlandsOns aanbod
Wij bieden je een contract met optie vast met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...)
werken bij tempo team professionals
Het sollicitatieproces
Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.
Neem contact met ons op
Vragen? Neem contact met ons op.
brussels.office@tempo-team.be
Gerelateerde jobs
Alle jobs- -Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk-Organiseren van en toezicht houden op alle diensten in verband met het gebouw, zowel materiële (bv. technisch onderhoud) als immateriële (bv. schoonmaak, receptie, catering, beveiliging).-Bepalen en voorbereiden van specificaties voor uitbestede diensten en deelnemen aan contractonderhandelingen.Identificeren van mogelijke verbeteringen van procedures en voorstellen van een implementatie-/planningsproject.-Bepalen, analyseren en initiëren van noodzakelijk
- Wat zal jij doen?Je gaat om het uur of om de 2 uur rond met de tablet in heel ons gebouw om te noteren welke activiteit je ziet in welke ruimte. Deze gegevens verwerk je stipt zodat we een goed zicht krijgen over hoe goed onze kantoorruimtes benut worden. Duurt jouw ronde 45minuten? Dan krijg je 15 minuten pauze voor je terug aan de volgende ronde begint.Wat zal jij doen?Je gaat om het uur of om de 2 uur rond met de tablet in heel ons gebouw om te noteren welke activiteit je ziet in welke ruimte. Deze gegevens verwerk je stipt zodat we een goed zicht krijgen over hoe goed onze kantoorruimtes benut worden. Duurt jouw ronde 45minuten? Dan krijg je 15 minuten pauze voor je terug aan de volgende ronde begint.
- Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair meJe zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.Je taken zijn:- Het professioneel onthalen van bezoekers- Het telefonisch te woord staan van klanten- Het beheren van de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...- Het reserveren en beheren van vergaderzalen- Het opvolgen van taxi reservaties- Het bestellen van lunches- Het beheren van kantoorbenodigdhedenJe bent eveneens het facilitair me
