Receptionist met passie voor Facilities - voltijds - Regio Brucargo

Je uurrooster: van maandag tot vrijdag 8u30 - 17u15.

Als receptionist met facilities taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van de algemene e-mailinbox. Naast je receptietaken, zal je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van facilitaire zaken binnen het bedrijf, zoals het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van voorraden en het regelen van vergaderruimtes.

Verantwoordelijkheden:

- Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudswerkzaamheden en reparaties
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
- Regelen van vergaderruimtes en ondersteunen bij evenementen
- Assisteren bij administratieve taken


Je bent eveneens het facilitair meldpunt voor allerlei interventies die in het gebouw moeten plaatsvinden en volgt deze op.

Vereisten:

- Minimaal een middelbareschooldiploma
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands, Frans als het Engels (Engels is de voertaal)
- Ervaring in een klantgerichte functie is een pluspunt
- Bekendheid met basisfaciliteitenbeheerpraktijken is een pluspunt
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen

Wij bieden je een vast contract met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...)