Administratief bediende

Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en opvolging van de georganiseerde Vakanties voor volwassenen en kampen(+) voor kinderen en jongeren. Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij samen met je collega's het centrale aanspreekpunt bent. Je staat in voor het rekruteren van voldoende vrijwilligers. Dit wilt zeggen dat je ook tijdens de vakanties o.a. telefonisch beschikbaar bent. Je doet de inschrijvingen van de deelnemers en de opvolging van de vrijwilligers. Je zorgt voor de nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommodatie,... Je schrijft diverse procedures voor en tijdens de vakanties uit. Je staat in voor het opvolgen van de klachten en het evalueren van de vakanties. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmomenten en vertegenwoordigt hierbij de dienst en activiteit. Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en deelnemers. Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen. Door een nauwe samenwerking met je collega's, maken jullie van de vakanties en kampen een groeiend en boeiend succesverhaal.