Administratief bediende Communicatie

Als administratief bediende communicatie sta je voornamelijk in voor day-to-day administratieve en communicatieve ondersteuning naar de vrijwilligers toe. Je staat in om klachten of vragen van vrijwilligers correct te beantwoorden. Je schrijft artikels voor nieuwsbrieven met de inhoud die zal worden aangeleverd. Dit doe je in een vlotte, leesbare schrijfstijl, gericht op de doelgroep. Soms ga je instaan voor het klaar maken van pakketten (promotiemateriaal: polo's, drukwerk beperkte oplages, goodies....) en deze verzenden naar afdelingen. Verder sta je als communicatiebediende af en toe in voor het beheren van de voorraad van items in het lokaal magazijn. Je staat in voor het inplannen van de contactvergaderingen tussen onze dienst en de afdeling Vrijwilligersfuncties. Je helpt mee met de communicatie rond en voorbereiden van de inhoud voor presentaties in powerpoint. Je zal de webtool gebruiken voor de aanmaak van inschrijvingsform, opvolging inschrijvingen, ... Je zal ook instaan voor organisatie van 'events' in samenwerking met collega's binnen het team en externe collega's of partners.