De GDPR (AVG) checklist voor HR: klaar voor mei 2018?

GDPR lijkt wel een sms-afkorting voor een vloekwoord. Dat is het natuurlijk niet, hoewel de kans bestaat dat elke ondernemer zal vloeken wanneer hij of zij GDPR in de praktijk moet brengen: de nieuwe Europese privacyverordening of zogenaamde General Data Protection Regulation. Wat betekent die voor uw onderneming en wat kan HR doen?

Iedereen, alle soorten gegevens, alle manieren

Jawel, GDPR geldt voor elke organisatie (groot en klein met enkele accentverschillen) die persoonsgegevens verwerkt - in alle betekenissen van die woorden, digitaal en op papier. En voor ‘persoon’ maakt Europa geen onderscheid tussen werknemers, leveranciers, contactpersonen - noem maar op. Dus:

  • klassieke HR-data 
  • data uit camerabeelden
  • log-in gegevens van badges, netwerken…
  • locatiedata, bijv. werknemers met wagens op de baan
  • gegevens van gsm’s (‘bring your own device’)
  • onderzoek 
  • internet, e-mail, sociale media


Met de General Data Protection Regulation (GDPR) wil Europa beperkingen opleggen aan bedrijven en organisaties die persoonsgegevens van Europese burgers verzamelen en beheren.

Ons land had al een redelijk strenge privacywetgeving. Veel van de basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vinden we al terug in de huidige Belgische Privacywet, maar ze worden wel aangescherpt.

Met de GDPR komt er dus geen orkaan op u af, maar u moet in mei 2018 wél helemaal in orde zijn. Dat betekent: u moet kunnen aantonen

  • welke persoonsgegevens u verzamelt,
  • hoe u ze gebruikt
  • en hoe u ze beveiligt

Mee met GDPR in minder dan 3 minuten

Na deze korte video bent u mee met de basis van GDPR: wat is het, wat is de impact en hoe wordt u 'compliant'?



In 13 stappen naar GDPR-compliance

De privacycommissie heeft een 13-stappenplan opgesteld. Dat plan hebben we samen met gegevens van advocatenkantoor FieldFischer voor u omgebouwd tot een handige checklist, zodat u vanuit HR met uw onderneming straks niet voor verrassingen komt te staan. Want de controles zouden strakker worden.


Lees meer:

Beter werken, Inzichten en trends, Praktijk

Werknemers én werkgevers vinden werken tot 67 niet haalbaar. Toch ontbreekt het vandaag aan actie. Wij reiken concrete verbeterpunten aan.

Beter werken, Inzichten en trends, Praktijk

Werknemers én werkgevers vinden werken tot 67 niet haalbaar. Toch ontbreekt het vandaag aan actie. Wij reiken concrete verbeterpunten aan.
meer

Beter werken, Praktijk

“Ideaal zou zijn dat je ter preventie collega’s hebt die de eerste signalen van te lang aanhoudende stress oppikken. Ze kunnen zelf aanspreekpunt worden en inspraak krijgen in het preventiebeleid r...

Beter werken, Praktijk

“Ideaal zou zijn dat je ter preventie collega’s hebt die de eerste signalen van te lang aanhoudende stress oppikken. Ze kunnen zelf aanspreekpunt worden en inspraak krijgen in het preventiebeleid r...
meer

HR strategie, Praktijk

Bijna de helft van de bedrijven in ons land krijgt zijn openstaande vacatures niet ingevuld. Hoewel er een grote vraag is naar werk, missen werkzoekenden vaak de nodige vaardigheden en kennis. De o...
meer