De GDPR (AVG) checklist voor HR: klaar voor mei 2018?

GDPR lijkt wel een sms-afkorting voor een vloekwoord. Dat is het natuurlijk niet, hoewel de kans bestaat dat elke ondernemer zal vloeken wanneer hij of zij GDPR in de praktijk moet brengen: de nieuwe Europese privacyverordening of zogenaamde General Data Protection Regulation. Wat betekent die voor uw onderneming en wat kan HR doen?

Iedereen, alle soorten gegevens, alle manieren

Jawel, GDPR geldt voor elke organisatie (groot en klein met enkele accentverschillen) die persoonsgegevens verwerkt - in alle betekenissen van die woorden, digitaal en op papier. En voor ‘persoon’ maakt Europa geen onderscheid tussen werknemers, leveranciers, contactpersonen - noem maar op. Dus:

  • klassieke HR-data 
  • data uit camerabeelden
  • log-in gegevens van badges, netwerken…
  • locatiedata, bijv. werknemers met wagens op de baan
  • gegevens van gsm’s (‘bring your own device’)
  • onderzoek 
  • internet, e-mail, sociale media


Met de General Data Protection Regulation (GDPR) wil Europa beperkingen opleggen aan bedrijven en organisaties die persoonsgegevens van Europese burgers verzamelen en beheren.

Ons land had al een redelijk strenge privacywetgeving. Veel van de basisprincipes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vinden we al terug in de huidige Belgische Privacywet, maar ze worden wel aangescherpt.

Met de GDPR komt er dus geen orkaan op u af, maar u moet in mei 2018 wél helemaal in orde zijn. Dat betekent: u moet kunnen aantonen

  • welke persoonsgegevens u verzamelt,
  • hoe u ze gebruikt
  • en hoe u ze beveiligt

Mee met GDPR in minder dan 3 minuten

Na deze korte video bent u mee met de basis van GDPR: wat is het, wat is de impact en hoe wordt u 'compliant'?



In 13 stappen naar GDPR-compliance

De privacycommissie heeft een 13-stappenplan opgesteld. Dat plan hebben we samen met gegevens van advocatenkantoor FieldFischer voor u omgebouwd tot een handige checklist, zodat u vanuit HR met uw onderneming straks niet voor verrassingen komt te staan. Want de controles zouden strakker worden.


Lees meer:

Beter werken, Praktijk

Slaagde uw organisatie erin om helemaal GDPR-klaar te worden? Missie volbracht? Dat kan alleen als iedere medewerker, die met persoonsgegevens omgaat, de regels ook echt in de praktijk brengt. Hoe ...

Beter werken, Praktijk

Slaagde uw organisatie erin om helemaal GDPR-klaar te worden? Missie volbracht? Dat kan alleen als iedere medewerker, die met persoonsgegevens omgaat, de regels ook echt in de praktijk brengt. Hoe ...
meer

Beter werken, HR strategie

Voor nieuw talent zet u alle zeilen bij, voor oudere medewerkers heeft u ook een programma, maar wat met de mensen die zich in het midden van hun loopbaan bevinden?

Beter werken, HR strategie

Voor nieuw talent zet u alle zeilen bij, voor oudere medewerkers heeft u ook een programma, maar wat met de mensen die zich in het midden van hun loopbaan bevinden?
meer

Praktijk

Informele feedback, netwerken, zelfsturing, fluency - weet u nog wat het Nieuwe Werken inhoudt? Wij geven niet alleen een stand van zaken, maar ook praktisch advies.
meer