Focus begint waar multitasken eindigt

Met bewuste focus krijgt u op uw werk meer gedaan met minder energie. Geen luxe voor HR, waar het takenpakket zich vooral uitbreidt. Dus hier zijn 10 stappen naar échte focus.

Hoe haalt u het beste uit de tijd die u heeft? Hoe vermijdt u dat vermoeiende gevoel dat u achter de feiten aanloopt en niet aan uw eigen doelen toekomt? Te weinig werk gedaan krijgt?

Het einde van multitasking

Los van alle taken die op u afkomen elke dag, maken een pak factoren u dat vooral moeilijker, zo lijkt het vaak. Van sommige bent u zich vast bewust, van andere niet.

Berichtje op uw smartphone, e-mails die blijven komen, collega’s die u nodig hebben, geplande en minder geplande meetings én een hoofd, dat is wetenschappelijk bewezen, dat gewoon graag wordt afgeleid en vooral niet is gemaakt om te multitasken.

Ook bewezen: het duurt makkelijk een kwartier voor u verloren focus hebt teruggevonden. Onderbrekingen verhogen de kans op fouten erna.

Wat betekent dat voor uw dagplanning?

Een focuscultuur

Voor we op uw planning ingaan: u hoeft niet alle gewicht te dragen. Uw bedrijfscultuur speelt een grote rol.

Is het normaal dat collega’s bellen voor kleine dingen, snel aan uw bureau staan, snel antwoord op e-mails verwachten, luid bellen in de ruimte waar iedereen aan de slag is? Wordt er beoordeeld op uren of op prestaties?

Respect voor elkaars tijd en focus kunt u in uw organisatie inbouwen. Vanuit HR kunt u concrete afspraken voorstellen en die intern communiceren. Klassiek Time Management heeft daar heel heldere, praktische regels over vastgelegd.

Verder is kantoorinrichting ook belangrijk: aparte focusplekken, hoekjes waar collega’s even persoonlijk kunnen telefoneren, goed geïsoleerde vergaderruimten: op die manier wordt het makkelijker afspraken in daden om te zetten.

En fluency? Past ook hier, uiteraard. Zolang u uw belangrijkste taken maar goed afschermt en uw ‘flow’ niet laat onderbreken, of dat nu thuis is of op kantoor.

 

Bron: HBR | Tijd

Lees meer:

Beter werken, Inzichten en trends, Praktijk

Werknemers én werkgevers vinden werken tot 67 niet haalbaar. Toch ontbreekt het vandaag aan actie. Wij reiken concrete verbeterpunten aan.

Beter werken, Inzichten en trends, Praktijk

Werknemers én werkgevers vinden werken tot 67 niet haalbaar. Toch ontbreekt het vandaag aan actie. Wij reiken concrete verbeterpunten aan.
meer

Beter werken, Praktijk

“Ideaal zou zijn dat je ter preventie collega’s hebt die de eerste signalen van te lang aanhoudende stress oppikken. Ze kunnen zelf aanspreekpunt worden en inspraak krijgen in het preventiebeleid r...

Beter werken, Praktijk

“Ideaal zou zijn dat je ter preventie collega’s hebt die de eerste signalen van te lang aanhoudende stress oppikken. Ze kunnen zelf aanspreekpunt worden en inspraak krijgen in het preventiebeleid r...
meer

HR strategie, Praktijk

Bijna de helft van de bedrijven in ons land krijgt zijn openstaande vacatures niet ingevuld. Hoewel er een grote vraag is naar werk, missen werkzoekenden vaak de nodige vaardigheden en kennis. De o...
meer