Focus begint waar multitasken eindigt

Met bewuste focus krijgt u op uw werk meer gedaan met minder energie. Geen luxe voor HR, waar het takenpakket zich vooral uitbreidt. Dus hier zijn 10 stappen naar échte focus.

Hoe haalt u het beste uit de tijd die u heeft? Hoe vermijdt u dat vermoeiende gevoel dat u achter de feiten aanloopt en niet aan uw eigen doelen toekomt? Te weinig werk gedaan krijgt?

Het einde van multitasking

Los van alle taken die op u afkomen elke dag, maken een pak factoren u dat vooral moeilijker, zo lijkt het vaak. Van sommige bent u zich vast bewust, van andere niet.

Berichtje op uw smartphone, e-mails die blijven komen, collega’s die u nodig hebben, geplande en minder geplande meetings én een hoofd, dat is wetenschappelijk bewezen, dat gewoon graag wordt afgeleid en vooral niet is gemaakt om te multitasken.

Ook bewezen: het duurt makkelijk een kwartier voor u verloren focus hebt teruggevonden. Onderbrekingen verhogen de kans op fouten erna.

Wat betekent dat voor uw dagplanning?

Een focuscultuur

Voor we op uw planning ingaan: u hoeft niet alle gewicht te dragen. Uw bedrijfscultuur speelt een grote rol.

Is het normaal dat collega’s bellen voor kleine dingen, snel aan uw bureau staan, snel antwoord op e-mails verwachten, luid bellen in de ruimte waar iedereen aan de slag is? Wordt er beoordeeld op uren of op prestaties?

Respect voor elkaars tijd en focus kunt u in uw organisatie inbouwen. Vanuit HR kunt u concrete afspraken voorstellen en die intern communiceren. Klassiek Time Management heeft daar heel heldere, praktische regels over vastgelegd.

Verder is kantoorinrichting ook belangrijk: aparte focusplekken, hoekjes waar collega’s even persoonlijk kunnen telefoneren, goed geïsoleerde vergaderruimten: op die manier wordt het makkelijker afspraken in daden om te zetten.

En fluency? Past ook hier, uiteraard. Zolang u uw belangrijkste taken maar goed afschermt en uw ‘flow’ niet laat onderbreken, of dat nu thuis is of op kantoor.

 

Bron: HBR | Tijd

Lees meer:

Beter werken, Praktijk

Als u fluency, het nieuwe ‘work life balance’ wil laten werken, volstaat de klassieke inrichting van de werkruimte niet meer. Hoe creëert u een omgeving die flexibel werken ondersteunt en samenwerk...

Beter werken, Praktijk

Als u fluency, het nieuwe ‘work life balance’ wil laten werken, volstaat de klassieke inrichting van de werkruimte niet meer. Hoe creëert u een omgeving die flexibel werken ondersteunt en samenwerk...
meer

Beter werken, Praktijk

Met bewuste focus krijgt u op uw werk meer gedaan met minder energie. Geen luxe voor HR, waar het takenpakket zich vooral uitbreidt. Dus hier zijn 10 stappen naar échte focus.

Beter werken, Praktijk

Met bewuste focus krijgt u op uw werk meer gedaan met minder energie. Geen luxe voor HR, waar het takenpakket zich vooral uitbreidt. Dus hier zijn 10 stappen naar échte focus.
meer

Beter werken, Praktijk

Understatement. De rol van HR-professionals is met de jaren verbreed. Medewerkers verwachten steeds meer begeleiding op maat. Tegelijk voelt u met HR de druk van de bedrijfsleiding om veranderingen...
meer