Opinie: grijs verzuim, kun je dat aanpakken?

Ga je controleren? Of zet je in op preventie door de redenen weg te halen waarom mensen in grijs verzuim vervallen? Zo doen wij dat bij Tempo-Team volgens Johan Defevere.

Grijs verzuim is voor ‘een afwezigheid met een correct verantwoordingstuk (medisch attest) dat niet de echte reden voor die afwezigheid weergeeft of ze langer rekt dan nodig is’.

Kun je dit aanpakken?

Kun je als werkgever de ernst of competentie van een arts in vraag stellen? Wil je in deze sfeer terechtkomen door o.a. een controledokter in te zetten? Ik voel mij daar in ieder geval niet comfortabel bij. Zoiets ongrijpbaars remediëren is knijpen in zand. Zet je dan niet beter in op preventie door de redenen weg te halen waarom mensen in grijs verzuim vervallen? Ik geef graag enkele voorbeelden van mogelijk grijs verzuim en hoe wij dat bij Tempo-Team proberen te vermijden.

Ik moet naar de dokter, of mijn kinderen, of… 

Bij ons kun je een beperkt aantal vakantiedagen opnemen in blokken van twee uur. Je wilt iets later aan de slag (ook voor bankbezoek of om administratieve redenen)? Dan hoef je niet te knoeien met werktijden of ziekteattesten, je neemt gewoon kort verlof.

Ik ben vandaag ziek. Morgen zal het wel weer lukken.

En toch moet je voor die ene dag een doktersattest voorleggen en dus langs de dokter gaan − die meteen twee of drie dagen schrijft. Misschien vraag je als werkgever voor die eerste dag ziekte beter geen attest. ‘Krijg ik dan niet meer maandag- en/of vrijdagziekte?’ Misschien, misschien niet, maar dat kun je meten en zo test je de effectiviteit van je beleid.

Wil je toch corrigerend optreden?

Doe dat dan op individueel niveau. In de eerste plaats ga je als HR uit van de integriteit van je collega’s. Twijfel je in een individueel geval? Durf dat dan te uiten in een persoonlijk gesprek. Peil naar de redenen van de afwezigheid. Misschien is je twijfel wel onterecht of is er een diepere reden. En ongeacht die reden is het toch ook de taak van HR om mensen te ondersteunen. Elk controle-’systeem’ werkt contraproductief als je echt met je medewerker in gesprek wilt gaan.

   Johan Defevere

Lees meer:

Organisatie, HR strategie

Het onboarding proces is meer dan de aanloop naar de eerste werkdag. Van krabbel onder de arbeidsovereenkomst tot wanneer de nieuwe werknemer volledig zijn draai heeft gevonden - wat zijn de mijlpa...

Organisatie, HR strategie

Het onboarding proces is meer dan de aanloop naar de eerste werkdag. Van krabbel onder de arbeidsovereenkomst tot wanneer de nieuwe werknemer volledig zijn draai heeft gevonden - wat zijn de mijlpa...
meer

Beter werken, Inzichten en trends, Organisatie

In de populaire ‘Brainpickings’ podcast van #ZigZagHR zoomen onze Managing Director Eddy Annys en professor Anja Van den Broeck van KU Leuven in op de 8 HR-uitdagingen die we vaststelden in ons RED...

Beter werken, Inzichten en trends, Organisatie

In de populaire ‘Brainpickings’ podcast van #ZigZagHR zoomen onze Managing Director Eddy Annys en professor Anja Van den Broeck van KU Leuven in op de 8 HR-uitdagingen die we vaststelden in ons RED...
meer

Beter werken

Een jammere conclusie uit ons RED Report: bijna 1 op de 5 werknemers geeft aan zich te vervelen op het werk. Dat kan uiteindelijk uitdraaien op een bore-out. Wat is het en hoe voorkom je deze still...
meer