GDPR (AVG) en HR: een antwoord op uw vragen (1)

25 mei is er geen ontkomen meer aan: dan treedt de nieuwe Europese privacyverordening of zogenaamde GDPR (General Data Protection Regulation) in werking. Dit heeft ook een grote impact op HR. Is voor u nog niet alles duidelijk? Wij legden veelgestelde vragen voor aan advocaat Stefan Nerinckx van Fieldfisher, een specialist in arbeidsrecht.

De antwoorden van Stefan krijgt u in drie aparte blogposts. Dit is deel één.

Moet ik tegen 25 mei volledig GDPR compliant zijn of is het voldoende dat ik een actieplan voorleg?

 


Wat moet ik verstaan onder ‘personeelsgegevens’ in de context van GDPR?

 

 

Wat moet er op HR-vlak concreet gebeuren?

 


Publicatiedatum: 22 mei 2018. Wat Stefan Nerinckx in deze filmpjes met u deelt over HR en GDPR mag niet als juridisch advies beschouwd worden.


Wij zijn er klaar voor

Al sinds de zomer van 2016 werken collega’s van de legal- en de IT-afdeling samen om onze organisatie helemaal GDPR-klaar te maken. Ze krijgen hierbij hulp van heel wat collega’s uit andere afdelingen.

Binnen de Randstad Group, waartoe Tempo-Team behoort, is er een Data Protection Officer aangesteld. Die ziet erop toe dat we de GDPR-wetgeving naleven en initieerde vanuit Legal een audit: welke gegevens gebruiken we en hoe doen we dat? Hiervoor ging zij in gesprek met verschillende afdelingen. De Data Protection Officer gaat ook na of onze externe partners voldoende GDPR-garanties kunnen voorleggen en screent contracten met derde partijen.

IT zorgt ervoor dat we met verschillende technische oplossingen onze IT-systemen zo goed mogelijk afschermen. Met de overdracht van gegevens van hun Tempo-Team uitzendkantoor naar hun systemen lopen onze klanten geen risico’s.

Onder onze collega’s hebben we een aantal GDPR-experten opgeleid. Al onze consultants en andere medewerkers die rechtstreeks contact hebben met klanten krijgen een specifieke opleiding in deze materie. De experten zullen hen verder inwijden in de details. Zo zijn we allemaal goed mee met GDPR.

Ook na 25 mei blijven we binnen onze organisatie met alle departementen samenwerken op het vlak van GDPR. Daarnaast gaan we ook self-assessments uitvoeren én zal een onafhankelijke auditor ons elk jaar controleren.

>> Mis het vervolg zeker niet:

- Over toestemming en GDPR: wanneer mag ik uitgaan van ‘legitiem belang’?

- In de context van GDPR: wat met mensen die uit dienst gaan en nog meespelen in een bedrijfsfilm?

- Kan ik als werkgever zomaar camera’s plaatsen in de kantine of op de werkplek?

Lees meer:

Beter werken, Praktijk

Slaagde uw organisatie erin om helemaal GDPR-klaar te worden? Missie volbracht? Dat kan alleen als iedere medewerker, die met persoonsgegevens omgaat, de regels ook echt in de praktijk brengt. Hoe ...

Beter werken, Praktijk

Slaagde uw organisatie erin om helemaal GDPR-klaar te worden? Missie volbracht? Dat kan alleen als iedere medewerker, die met persoonsgegevens omgaat, de regels ook echt in de praktijk brengt. Hoe ...
meer

Beter werken, HR strategie

Voor nieuw talent zet u alle zeilen bij, voor oudere medewerkers heeft u ook een programma, maar wat met de mensen die zich in het midden van hun loopbaan bevinden?

Beter werken, HR strategie

Voor nieuw talent zet u alle zeilen bij, voor oudere medewerkers heeft u ook een programma, maar wat met de mensen die zich in het midden van hun loopbaan bevinden?
meer

Praktijk

Informele feedback, netwerken, zelfsturing, fluency - weet u nog wat het Nieuwe Werken inhoudt? Wij geven niet alleen een stand van zaken, maar ook praktisch advies.
meer