GDPR (AVG) en HR: een antwoord op uw vragen (1)

25 mei is er geen ontkomen meer aan: dan treedt de nieuwe Europese privacyverordening of zogenaamde GDPR (General Data Protection Regulation) in werking. Dit heeft ook een grote impact op HR. Is voor u nog niet alles duidelijk? Wij legden veelgestelde vragen voor aan advocaat Stefan Nerinckx van Fieldfisher, een specialist in arbeidsrecht.

De antwoorden van Stefan krijgt u in drie aparte blogposts. Dit is deel één.

Moet ik tegen 25 mei volledig GDPR compliant zijn of is het voldoende dat ik een actieplan voorleg?

 


Wat moet ik verstaan onder ‘personeelsgegevens’ in de context van GDPR?

 

 

Wat moet er op HR-vlak concreet gebeuren?

 


Publicatiedatum: 22 mei 2018. Wat Stefan Nerinckx in deze filmpjes met u deelt over HR en GDPR mag niet als juridisch advies beschouwd worden.


Wij zijn er klaar voor

Al sinds de zomer van 2016 werken collega’s van de legal- en de IT-afdeling samen om onze organisatie helemaal GDPR-klaar te maken. Ze krijgen hierbij hulp van heel wat collega’s uit andere afdelingen.

Binnen de Randstad Group, waartoe Tempo-Team behoort, is er een Data Protection Officer aangesteld. Die ziet erop toe dat we de GDPR-wetgeving naleven en initieerde vanuit Legal een audit: welke gegevens gebruiken we en hoe doen we dat? Hiervoor ging zij in gesprek met verschillende afdelingen. De Data Protection Officer gaat ook na of onze externe partners voldoende GDPR-garanties kunnen voorleggen en screent contracten met derde partijen.

IT zorgt ervoor dat we met verschillende technische oplossingen onze IT-systemen zo goed mogelijk afschermen. Met de overdracht van gegevens van hun Tempo-Team uitzendkantoor naar hun systemen lopen onze klanten geen risico’s.

Onder onze collega’s hebben we een aantal GDPR-experten opgeleid. Al onze consultants en andere medewerkers die rechtstreeks contact hebben met klanten krijgen een specifieke opleiding in deze materie. De experten zullen hen verder inwijden in de details. Zo zijn we allemaal goed mee met GDPR.

Ook na 25 mei blijven we binnen onze organisatie met alle departementen samenwerken op het vlak van GDPR. Daarnaast gaan we ook self-assessments uitvoeren én zal een onafhankelijke auditor ons elk jaar controleren.

>> Mis het vervolg zeker niet:

- Over toestemming en GDPR: wanneer mag ik uitgaan van ‘legitiem belang’?

- In de context van GDPR: wat met mensen die uit dienst gaan en nog meespelen in een bedrijfsfilm?

- Kan ik als werkgever zomaar camera’s plaatsen in de kantine of op de werkplek?

Lees meer:

HR strategie, Praktijk

U doet heel wat inspanningen om getalenteerde kandidaten aan te trekken. Dat talent aan boord halen en houden? Daarvoor is méér nodig dan een handtekening onder een contract. Onboarding maakt tegen...

HR strategie, Praktijk

U doet heel wat inspanningen om getalenteerde kandidaten aan te trekken. Dat talent aan boord halen en houden? Daarvoor is méér nodig dan een handtekening onder een contract. Onboarding maakt tegen...
meer

Beter werken, Praktijk

Als u fluency, het nieuwe ‘work life balance’ wil laten werken, volstaat de klassieke inrichting van de werkruimte niet meer. Hoe creëert u een omgeving die flexibel werken ondersteunt en samenwerk...

Beter werken, Praktijk

Als u fluency, het nieuwe ‘work life balance’ wil laten werken, volstaat de klassieke inrichting van de werkruimte niet meer. Hoe creëert u een omgeving die flexibel werken ondersteunt en samenwerk...
meer

Beter werken, Praktijk

Met bewuste focus krijgt u op uw werk meer gedaan met minder energie. Geen luxe voor HR, waar het takenpakket zich vooral uitbreidt. Dus hier zijn 10 stappen naar échte focus.
meer