RGPD et RH : une réponse à vos questions (3)

Plus moyen d’y échapper : le nouveau règlement européen sur la protection des données ou RGPD est entré en vigueur. Ceci a également un fort impact sur les RH. Tout n’est pas encore clair pour vous ? Nous avons posé des questions fréquentes à l’avocat Stefan Nerinckx de Fieldfisher, un spécialiste en droit du travail.

Vous retrouvez les réponses de Stefan dans 3 articles séparés. Ceci est la troisième partie.

Quand une personne demande ses données personnelles, quelles données faut-il pouvoir fournir ?

 

 

Dois-je également informer en détail les postulants au sujet du traitement de leurs données personnelles ?

 

 

Combien de temps puis-je conserver des documents comportant des données personnelles ?

 

Date de publication : 24 juillet 2018. Ce que Stefan Nerinckx partage dans ces vidéos sur les RH et le RGPD ne peut être considéré comme un conseil juridique.


Nous sommes prêts

Depuis l’été 2016 déjà, des collègues des départements Légal et IT collaborent à préparer notre organisation au RGPD. Ils reçoivent pour cela l’aide de nombreux collègues d’autres départements.

Au sein de Tempo-Team a été nommé un Data Protection Officer. Celui-ci veille au respect de la législation du RGPD et a lancé un audit légal : quelles données utilisons-nous et à quelles fins ? Elle a donc dialogué avec différentes divisions. Le Data Protection Officer vérifie aussi si nos partenaires externes peuvent apporter suffisamment de garanties RGPD, et contrôle les contrats avec les tiers.

L’IT s’assure que nous puissions protéger au mieux nos systèmes IT au moyen de différentes solutions techniques. Nos clients ne courent aucun risque lors du transfert de leurs données des bureaux d’intérim Tempo-Team vers leurs systèmes.

Parmi nos collègues, nous avons formé un certain nombre d’experts RGPD. Tous nos consultants et d’autres collaborateurs qui ont un contact direct avec les clients, suivent une session spécifique à ce sujet. Les experts vont les initier aux détails. Ainsi, nous sommes tous bien au courant du RGPD

Tous nos départements au sein de l’organisation continuent à collaborer sur le RGPD. En outre, nous allons effectuer aussi des auto-évaluations, et un auditeur indépendant viendra nous contrôler chaque année.

>> Ne manquez pas nos autres réponses sur le RGPD :

-Fallait-il que je sois tout à fait conforme au RGPD le 25 mai, ou suffisait-il que je puisse présenter un plan d’action ?

-Qu’entend-on par ‘données personnelles’, dans le cadre du GDPR ?

-Que faire concrètement au niveau RH ?

-RGPD et consentement : quand puis-je faire valoir un ‘intérêt légitime’ ?

-Dans le contexte du RGPD : qu'en est-il des films d'entreprise et des images de campagne ? Des personnes qui quittent l'entreprise et qui figurent encore dans un film d'entreprise ?

-L’employeur peut-il placer des caméras à la cafétéria ou sur le lieu de travail ?

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