Secrétaire opérationnel (secteur construction)

Votre poste sera divisé en 4 grandes parties :

Secrétariat :
Répondre aux appels téléphoniques entrants
Se charger de la gestion de la correspondance
Dactylographier des textes sur base de notes ou suivant des directives verbales
Gérer l'agenda, assurer le suivi des RDV et gérer les priorités
Accueillir les visiteurs
Gérer l'économat au niveau organisationnel, technique, financier, administratif
Gérer et organiser des évènements internes à la société

Soutenir les Project Managers
Gérer les dossiers de soumission.
Demander des prix auprès des différents fournisseurs et passer des commandes
Avoir des contacts avec les ouvriers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients dans le cadre des chantiers afin d'assurer le bon fonctionnement de ceux-ci
Collecte de l'ensemble des informations pour la facturation spécifique à la demande du client
Devra effectuer les formalités au niveau de la législation et administrations de la construction

Comptabilité :
Vous serez en charge de l'encodage d'une partie des achats liés aux chantiers
Vous serez également en charge de vérifier les procédures pour l'encodage des documents liés aux chantiers (contrat, bon de commande, quantité livrées) ...