Ressource Planner & Admin Support

Vous transmettez les prévisions et les demandes aux bureaux intérimaires avec un maximum de proactivité et vous assurez également le suivi des demandes de dernière minute pour les remplacements urgents. Pour cela, vous recevez la contribution nécessaire des différents managers et chefs d'équipe du site.

Gestion de l'agenda de toutes les réunions récurrentes et ad hoc ayant lieu dans le cadre des opérations quotidiennes, ainsi que pour les différents projets (telles que les 121, les réunions d'équipe, les réunions de projet, etc.)

Vous vous chargez des invitations pour ces événements et contribuez activement à ce que tout le monde soit bien informé.

Diverses tâches administratives telles que
Soutien administratif dans l'élaboration de toutes sortes de communications et de rapports internes, qui sont ensuite distribués ou expliqués en interne sur le site de diverses manières, de haut en bas ou de bas en haut.

Suivi de l'économie, comme le suivi des commandes mensuelles et sporadiques, la vérification de la réception et la communication avec les comptes fournisseurs.

Gestion des vêtements de travail et des chaussures de sécurité : aide au suivi des commandes saisonnières, suivi des clés des vestiaires et des casiers, etc.
Répondre au téléphone, traiter le courrier, traiter les e-mails, rédiger des lettres, prendre des rendez-vous, archiver, réserver des salles de réunion, rédiger des procès-verbaux de réunion